Goodyear - 申请人隐私声明

本《申请人隐私声明》(以下简称“陈述”)旨在告知您我们对您个人数据的使用情况以及我们对您隐私的承诺。我们力求通过电子化职位申请系统(以下简称“申请系统”),为本组织内的岗位招聘提供安全且保密的应聘渠道。作为数据控制方,Goodyear 轮胎橡胶公司(Goodyear Tire & Rubber Company,一家设立于美国俄亥俄州阿克伦市 Innovation Way 200 号,邮编 44136 的俄亥俄州公司)及其欧盟代表——设立于卢森堡大公国 Colmar-Berg L-7750 Gordon Smith 大道的卢森堡公司 Goodyear Dunlop Tires Operations S.A.,以及您可能入职的Goodyear 关联雇主(以下合称“Goodyear”),负责处理您的个人数据。

 

在通过申请系统创建候选人档案和/或提交在线申请之前,请您务必仔细阅读本声明及下方Goodyear《应聘者隐私政策》(以下简称“政策”)。通过同意本声明和本政策并使用申请系统,您确认您已阅读本声明和本政策的条款,并且(对于需要同意的国家)您同意我们按照本声明和本政策中所述收集、使用和存储您的个人数据,包括本政策第 2 部分中所述的自动决策。

 

本政策描述了我们通过您使用申请系统收集的有关您的个人数据、我们收集此类个人数据的原因、我们为保护您的个人数据所采取的措施以及您对您提交的个人数据的权利。

 

您通过申请系统向我们提供的个人数据构成了您请求我们采取措施以可能建立未来合同关系的一部分。

 

您的申请以及您自愿向 Goodyear 提供的任何其他信息将被收集并存储在我们位于专用云服务提供商 SuccessFactors 服务器上的全球 Goodyear 招聘数据库中。SuccessFactors 是一家根据美国法律注册成立的公司,其全球总部位于 1 Tower Place, Suite 1100, South San Francisco, CA 94080, United States of America(“工作日”)。我们与 SuccessFactors 的协议要求其安全地处理您的信息,并遵守Goodyear 关于您的信息(包括您的个人数据)的隐私政策和要求。该等个人数据亦将由 Goodyear 在美国进行处理,以实现高效、统一的招聘流程。此外,您提供的信息(包括个人数据)可能会存储在位于其他国家的服务器和设施上。为此,我们已采取适当的跨境传输保障措施,确保您的个人数据获得充分保护。

 

Goodyear 承诺保护所有应聘者(包括申请内部转岗的在职员工)的个人数据安全。您的个人数据仅用于与招聘流程相关的目的,包括向您推送Goodyear 当前空缺职位信息,以及依据适用法律和下文政策所述用于必要的报告用途。您的个人数据仅限 Goodyear 内部参与招聘流程的人员,以及受Goodyear 委托处理您信息的第三方查看。Goodyear 要求任何有权访问您个人数据的第三方按照我们的指示处理您的信息,并仅将其用于上述目的并遵守本政策。

 

您可以随时更新或删除申请系统上的您的个人数据,但Goodyear 将保留您提交的任何申请以及本政策下文所述存储的信息。

 

Goodyear - 申请人隐私政策

Goodyear 尊重通过申请系统向任何 Goodyear实体在线提交申请的申请人的隐私。本政策旨在告知您,在您以新职位候选人或任何 Goodyear 实体现有员工的身份,通过申请系统提交个人数据(指与已识别或可识别自然人相关的任何信息)后,Goodyear及其协助处理申请的第三方服务提供商将如何对该等数据进行处理。本政策旨在告知您,在您以新职位候选人或任何 Goodyear 实体现有员工的身份,通过申请系统提交个人数据(指与已识别或可识别自然人相关的任何信息)后,Goodyear 及其协助处理申请的第三方服务提供商将如何对该等数据进行处理。本政策旨在告知您,在您以新职位候选人或任何Goodyear 实体现有员工的身份,通过申请系统提交个人数据(指与已识别或可识别自然人相关的任何信息)后,Goodyear 及其协助处理申请的第三方服务提供商将如何对该等数据进行处理。本政策解释了我们收集的有关您的个人数据的类别、我们如何以及为何收集这些个人数据、可能向谁披露这些个人数据、我们保留您的个人数据多长时间以及您在这方面的权利。

 

我们收集哪些个人数据?

为了提交您的申请,您需要向我们提供与您的相关个人数据,更具体地说是关于您的身份以及如何联系您。这包括您的姓名、性别、出生日期、在相关国家工作的资格,以及家庭和工作联系信息(例如,邮政和电子邮件地址以及固定电话和手机号码)。您还将被要求提供有关您的工作经验、教育、语言技能、Goodyear 集团就业资格的信息,包括以前的雇主、会员资格和其他推荐人提供的信息。

 

在适用法律允许的范围内,Goodyear 可能会检查您的推荐信(背景、犯罪、医疗和/或药物记录)。为此目的,Goodyear 可能会从任何第三方或外部来源收集和处理您的相关个人数据,并验证您向我们提供的相关个人数据。

 

我们为何收集您的个人数据以及基于什么依据?

Goodyear 收集和使用您的个人信息用于确定您的就业资格并做出聘用决定,以及遵守适用的法律法规,例如与求职者评估相关的法律,或根据这些法律在索赔中为自己辩护。

 

您提交的个人数据不会用于任何其他目的,也不会用于任何自动选择或决策的框架,但如果您的申请不符合申请相关职位所需的客观标准(例如所需学位),您将无法提交申请。在这种情况下,您有权要求 Goodyear 进行人工干预,表达您的观点并质疑该决定,请通过邮寄方式联系我们:Goodyear 隐私办公室,200 Innovation way, Akron, 44136 Ohio, United States of America,或发送电子邮件至 privacy_office@goodyear.com 。

 

我们出于上述目的处理您的个人数据是必要的,以便我们采取措施考虑根据您的要求建立未来的合同关系。这是我们依法处理您个人数据的法律依据。如果您不向我们提供您的个人数据或不允许我们将其作为申请的一部分进行处理,我们将无法考虑让您担任 Goodyear 的任何职位。

 

谁可以访问您的个人数据以及在哪里处理这些数据?

我们的人力资源管理员、主管以及 Goodyear 集团内的其他人员可能会根据需要访问您的个人数据,以履行与招聘、人力资源管理或劳动法相关的各自职能。

 

输入申请系统的数据将在美国或欧洲经济区以外国家(“欧洲经济区”),从欧盟法律的角度来看,这些服务未能提供足够的数据保护(“第三国”)。此类处理和存储应由 Goodyear 进行,以实现高效、简化的招聘流程,符合欧盟数据保护标准以及个人数据转移来源国的数据保护法。

 

此外,您的申请以及您自愿向 Goodyear 提供的任何其他信息(包括个人数据)将被收集并存储在我们的全球 Goodyear 招聘数据库中,该数据库位于 SuccessFactors 的服务器上,该数据库代表我们并根据我们的指示充当数据处理器。

 

我们还可能根据需要向其他第三方披露您的个人信息,以实现上述目的。Goodyear 确实会聘请承包商和服务商,在适用法律允许的范围内,提供背景(推荐人)、刑事、医疗及/或药物检测等特定服务。这些服务商和承包商必须承诺保护您的个人数据,并仅按照 Goodyear 的指示及法律要求代表 Goodyear 行事。在适当情况下,我们也可能依法向执法或监管机构披露您的个人数据。

 

为在位于第三国的 Goodyear 各实体之间,或向 SuccessFactors 及上述承包商和服务商(无论其是否隶属于 Goodyear 集团)合法传输您的个人数据,相关接收方已与或将适时与从欧盟输出数据的 Goodyear 实体签署欧盟标准合同条款,以确保被传输的个人数据获得所需的保护级别。可根据要求获得这些合同文件的副本。

 

第三国可能包括菲律宾、印度和新加坡等国家。

 

保护您的个人数据

Goodyear 已实施信息安全计划,包括物理、技术和组织措施,以保护您的个人数据免遭未经授权的披露或访问、非法处理以及意外或非法的丢失、破坏或更改。此外,您必须对与访问申请系统相关的任何密码保密。

 

个人资料保留

如果我们没有向您提供您申请的职位,或者您不接受我们的录用通知,我们将保留您在申请中提交的个人数据,以便我们能够 (i) 向您更新 Goodyear内部当前的空缺职位,(ii) 回应有关招聘决定的质疑(除非您删除您的个人资料),(iii) 主张或捍卫我们的合法权利和/或 (iv) 遵守适用的法律法规。我们不会将您的个人数据保留超过上述目的所需的时间,并将根据当地数据保留法律要求删除这些数据。若您接受录用,我们将在符合适用法律及法规的前提下,保留您的申请材料,并将其归入您的员工档案。除了上述内容外,我们还将以匿名或假名形式保留您的个人数据用于分析目的,以便我们评估 Goodyear 的采购和招聘流程的有效性。

 

您对个人数据的访问

一旦您通过申请系统建立了个人档案,您将可以在线访问以更正或更新其中包含的信息,包括您的个人数据。您也可以删除此信息,但 Goodyear 将保留 (i) 您提交的任何申请,如上文第5节所述,以及 (ii) 如果您已经是 Goodyear 实体的员工,属于您雇佣记录的一部分的信息。然后,您将被告知需要填写哪些字段以确保雇佣关系的连续性。一旦您提交了特定职位的申请,您将无法更新该申请中包含的信息。您可以在申请其他职位时提交新的申请。

更广泛而言,在适用法律赋予的范围内,您有权就您的个人数据行使以下权利:访问权、更正权、删除权;限制或反对处理该等个人数据的权利;以及在适用情况下,要求将该等个人数据可携至您本人或他人的权利。为此,您应向位于 200 Innovation way, Akron, 44136 Ohio, United States of America 的 Goodyear 隐私办公室发送一份书面签名请求,或发送电子邮件至 privacy_office@goodyear.com 。

 

本政策的变更

Goodyear 可能会不时修订本声明和申请人隐私政策,届时本声明和政策末尾所示的日期将会更新。申请人的个人数据将受您通过申请系统输入信息时适用的申请人隐私政策版本的约束。

 

更多信息

如果您对上述内容有任何疑问,或者对我们处理您的个人数据的方式不满意,请联系 Goodyear 隐私办公室 privacy_office@goodyear.com 。如果您位于欧洲经济区,您也有权向主管数据保护机构提出投诉。

本声明和政策最新更新于 2018 年 4 月。