Het doel van deze Privacyverklaring voor Sollicitanten (de “Stelling”) willen wij u informeren over de manier waarop wij uw persoonsgegevens gebruiken en hoe wij uw privacy respecteren. Wij streven ernaar om een veilige en vertrouwelijke manier te bieden voor het werven van kandidaten via een elektronisch sollicitatieproces voor functies binnen onze organisatie (de “Aanvraagsysteem”). Als gegevensbeheerders zijn Goodyear Tire & Rubber Company, een rechtspersoon uit Ohio, gevestigd te 200 Innovation Way, Akron, 44136 Ohio, Verenigde Staten van Amerika, en Goodyear Dunlop Tires Operations SA, een rechtspersoon uit Luxemburg, gevestigd te Avenue Gordon Smith, L-7750 Colmar-Berg, Groothertogdom Luxemburg, handelend als vertegenwoordiger voor de Europese Unie, alsmede uw potentiële Goodyear-werkgever(s) (gezamenlijk “Goodyear”) zijn verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

 

Wij nodigen u uit om deze Verklaring en het Privacybeleid voor sollicitanten van Goodyear hieronder (het “Beleid”) voordat u een kandidatenprofiel aanmaakt en/of uw online sollicitatie via het sollicitatiesysteem bij ons indient. Door akkoord te gaan met de Verklaring en het Beleid en door gebruik te maken van het Applicatiesysteem, erkent u dat u de voorwaarden van de Verklaring en het Beleid heeft gelezen en (voor landen waar toestemming vereist is) stemt u in met onze verzameling, gebruik en opslag van uw persoonsgegevens zoals beschreven in de Verklaring en het Beleid, met inbegrip van de geautomatiseerde besluitvorming zoals beschreven in Artikel 2 van het Beleid.

 

In het Beleid wordt beschreven welke persoonsgegevens wij over u verzamelen via uw gebruik van het Applicatiesysteem, de redenen waarom wij dergelijke persoonsgegevens verzamelen, wat wij doen om uw persoonsgegevens te beschermen en uw rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die u verstrekt.

 

De persoonsgegevens die u ons via het Applicatiesysteem verstrekt, maken deel uit van uw verzoek om stappen te ondernemen om mogelijk in de toekomst een contractuele relatie aan te gaan.

 

Uw sollicitatie en alle aanvullende informatie die u vrijwillig aan Goodyear verstrekt, worden verzameld en opgeslagen in onze wereldwijde Goodyear-wervingsdatabase op de servers van onze toegewijde clouddienstverlener SuccessFactors, een bedrijf opgericht volgens de Amerikaanse wetgeving, met zijn wereldwijde hoofdkantoor op 1 Tower Place, Suite 1100, South San Francisco, CA 94080, United States of America ("Workday”). Onze overeenkomst met SuccessFactors vereist dat wij uw gegevens veilig verwerken en dat wij ons houden aan het privacybeleid en de vereisten van Goodyear met betrekking tot uw gegevens, inclusief uw persoonsgegevens. Deze persoonsgegevens worden door Goodyear ook in de Verenigde Staten verwerkt met het oog op een efficiënt en gestroomlijnd wervingsproces. Bovendien kan de informatie (inclusief de persoonlijke gegevens) die u verstrekt, worden opgeslagen op servers en in faciliteiten die zich in andere landen bevinden. Wij hebben daarvoor passende overdrachtsoplossingen geïmplementeerd om een adequate bescherming van uw persoonsgegevens te garanderen.

 

Goodyear streeft ernaar de persoonsgegevens van alle sollicitanten te beschermen, inclusief huidige medewerkers die solliciteren naar een nieuwe functie. Uw persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor doeleinden die verband houden met ons wervingsproces, waaronder het informeren over de huidige openstaande vacatures bij Goodyear en voor rapportagedoeleinden zoals vereist door de toepasselijke wetgeving en zoals uiteengezet in het onderstaande beleid. Uw persoonsgegevens zijn uitsluitend toegankelijk voor personen binnen Goodyear die betrokken zijn bij het sollicitatieproces en voor derden die namens Goodyear uw gegevens verwerken. Goodyear verplicht derden die toegang hebben tot uw persoonsgegevens om uw gegevens te behandelen in overeenstemming met onze instructies en deze uitsluitend te gebruiken voor de hierboven genoemde doeleinden en in overeenstemming met het Beleid.

 

 U kunt uw persoonsgegevens in het aanvraagsysteem op elk gewenst moment bijwerken of verwijderen. Goodyear bewaart echter alle door u ingediende aanvragen en de opgeslagen informatie zoals hieronder in het beleid beschreven.

 

Goodyear - Privacybeleid voor sollicitanten

Goodyear respecteert de privacy van sollicitanten die hun sollicitatie online indienen bij een Goodyear-entiteit via het sollicitatiesysteem. Met dit beleid willen we u informeren over de manier waarop de persoonsgegevens (gedefinieerd als alle informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon) die u als nieuwe sollicitant of als werknemer van een Goodyear-entiteit via het sollicitatiesysteem indient, worden verwerkt door Goodyear en externe dienstverleners die Goodyear helpen bij de sollicitatieprocedure. In dit beleid leggen we uit welke categorieën persoonsgegevens we over u verzamelen, hoe en waarom we deze persoonsgegevens verzamelen, aan wie die persoonsgegevens kunnen worden bekendgemaakt, hoe lang we uw persoonsgegevens bewaren en welke rechten u in dit opzicht heeft.

 

Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Om uw sollicitatie in te dienen, dient u ons uw persoonlijke gegevens te verstrekken. Meer specifiek moet u ons laten weten wie u bent en hoe wij contact met u kunnen opnemen. Hieronder vallen uw naam, geslacht, geboortedatum, werkvergunning voor het betreffende land en contactgegevens thuis en op het werk (bijv. post- en e-mailadressen, vaste en mobiele telefoonnummers). U wordt ook gevraagd om informatie te verstrekken over uw werkervaring, opleiding, taalvaardigheden, kwalificaties voor een baan bij Goodyear Group, inclusief informatie van vorige werkgevers, lidmaatschappen en andere referenties.

 

Voor zover toegestaan door de toepasselijke wetgeving, mag Goodyear uw referenties controleren (achtergrond, strafrechtelijk verleden, medische gegevens en/of medicijngebruik). Voor dat doel kan Goodyear de persoonlijke gegevens over u verzamelen en verwerken van derden of externe bronnen en de persoonlijke gegevens die u aan ons verstrekt, verifiëren.

 

Waarom verzamelen wij uw persoonsgegevens en op welke basis?

Goodyear verzamelt en gebruikt uw persoonsgegevens om uw kwalificaties voor een baan te bepalen en om een beslissing te nemen over het aannemen van personeel. Ook voldoen we hiermee aan de toepasselijke wet- en regelgeving, zoals de wetgeving met betrekking tot de beoordeling van sollicitanten naar een baan, of om onszelf te verdedigen tegen claims op grond van dergelijke wetten.

 

De door u verstrekte persoonsgegevens worden niet voor andere doeleinden gebruikt en ook niet in het kader van geautomatiseerde selecties of beslissingen. U kunt uw sollicitatie echter niet indienen als deze niet voldoet aan de objectieve criteria voor de betreffende functie (bijvoorbeeld het vereiste diploma). In dat geval heeft u het recht om een menselijke tussenkomst van Goodyear te eisen om uw standpunt kenbaar te maken en de beslissing aan te vechten door contact met ons op te nemen per post via Goodyear Privacy Office, 200 Innovation Way, Akron, 44136 Ohio, Verenigde Staten van Amerika of per e-mail op privacy_office@goodyear.com.

 

Onze verwerking van uw persoonsgegevens voor de hierboven genoemde doeleinden is noodzakelijk om stappen te kunnen ondernemen om te overwegen een toekomstige contractuele relatie aan te gaan, zoals door u is verzocht. Dit is de wettelijke basis waarop wij uw persoonsgegevens mogen verwerken. Als u ons uw persoonsgegevens niet verstrekt of ons niet toestaat deze te verwerken in het kader van uw sollicitatie, kunnen wij u niet in aanmerking nemen voor een functie bij Goodyear.

 

Wie heeft toegang tot uw persoonsgegevens en waar worden deze verwerkt?

Onze personeelsadministrateurs, supervisors en ander personeel binnen de Goodyear Group kunnen toegang krijgen tot uw persoonsgegevens, indien dit noodzakelijk is om hun functies met betrekking tot werving, personeelsbeheer of arbeidsrecht uit te voeren.

 

De in het Applicatiesysteem ingevoerde gegevens worden verwerkt en opgeslagen op servers en in faciliteiten in de Verenigde Staten van Amerika of in landen buiten de Europese Economische Ruimte ("" EEA"") die geen passend niveau van gegevensbescherming bieden vanuit het oogpunt van het recht van de Europese Unie (de "Derde landen"). Goodyear zal deze verwerking en opslag uitvoeren met het oog op een efficiënt en gestroomlijnd wervingsproces, in overeenstemming met de normen van de Europese Unie inzake gegevensbescherming en in overeenstemming met de wetten inzake gegevensbescherming van de landen van waaruit de persoonsgegevens worden overgedragen.

 

Daarnaast worden uw sollicitatie en alle aanvullende informatie (waaronder persoonsgegevens) die u vrijwillig aan Goodyear verstrekt, verzameld en opgeslagen in onze wereldwijde Goodyear-wervingsdatabase. Deze bevindt zich op de servers van SuccessFactors, die namens ons en volgens onze instructies als gegevensverwerker optreedt.

 

Wij kunnen uw persoonsgegevens ook bekendmaken aan andere derden indien dit noodzakelijk is om de hierboven beschreven doeleinden te verwezenlijken. Goodyear maakt inderdaad gebruik van contractanten en leveranciers om bepaalde diensten uit te voeren, zoals antecedentenonderzoek (referenties), strafrechtelijke, medische en/of drugscontroles, voor zover dit is toegestaan door de toepasselijke wetgeving. Deze leveranciers en contractanten moeten ermee instemmen uw persoonsgegevens te beschermen en alleen namens en op instructie van Goodyear te handelen, zoals wettelijk vereist. In passende omstandigheden kunnen wij ook verplicht zijn uw persoonsgegevens bekend te maken aan rechtshandhavings- of regelgevende instanties, voor zover dit wettelijk is toegestaan of vereist.

 

Om een geldige overdracht van uw persoonsgegevens tussen Goodyear-entiteiten of naar SuccessFactors en de bovengenoemde contractanten en leveranciers (binnen en buiten de Goodyear Group) mogelijk te maken, die gevestigd zijn in derde landen, hebben zij standaardcontractbepalingen van de EU afgesloten of zullen zij deze te zijner tijd afsluiten met de relevante Goodyear-entiteit die vanuit de Europese Unie exporteert om het vereiste beschermingsniveau voor de overgedragen persoonsgegevens te garanderen. Op verzoek kunt u een kopie van deze contractuele documenten verkrijgen.

 

Derde landen zijn bijvoorbeeld de Filipijnen, India en Singapore.

 

Ter bescherming van uw persoonsgegevens

heeft Goodyear een informatiebeveiligingsprogramma geïmplementeerd dat fysieke, technische en organisatorische maatregelen omvat om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde openbaarmaking of toegang, onrechtmatige verwerking en onopzettelijk of onrechtmatig verlies, vernietiging of wijziging. Bovendien dient u elk wachtwoord dat betrekking heeft op de toegang tot het Applicatiesysteem vertrouwelijk te houden.

 

Bewaring van persoonsgegevens

Als wij u de functie waarop u heeft gesolliciteerd, niet aanbieden of als u ons aanbod niet accepteert, bewaren wij de persoonsgegevens die u bij uw sollicitatie heeft opgegeven. Zo kunnen wij (i) u op de hoogte houden van de huidige openstaande vacatures bij Goodyear, (ii) reageren op vragen over een beslissing om u aan te nemen (tenzij u uw profiel verwijdert), (iii) onze wettelijke rechten uitoefenen of verdedigen en/of (iv) voldoen aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de bovengenoemde doeleinden en verwijderen deze in overeenstemming met de lokale wettelijke vereisten inzake gegevensbewaring. Indien u ons aanbod accepteert, bewaren wij uw sollicitatie samen met uw personeelsdossier, conform de geldende wet- en regelgeving. Naast het bovenstaande bewaren wij uw persoonsgegevens in geanonimiseerde of gepseudonimiseerde vorm voor analytische doeleinden, zodat wij de effectiviteit van de wervings- en selectieprocessen van Goodyear kunnen evalueren.

Uw toegang tot uw persoonsgegevens

Nadat u via het Applicatiesysteem een persoonlijk profiel heeft aangemaakt, kunt u online de informatie in het profiel, inclusief uw persoonsgegevens, corrigeren of bijwerken. U kunt deze informatie ook verwijderen, met dien verstande dat Goodyear (i) alle sollicitaties die u indient zoals hierboven beschreven in artikel 5, en (ii) informatie die deel uitmaakt van uw personeelsdossier, bewaart als u reeds werknemer bent van een Goodyear-entiteit. Vervolgens wordt u geïnformeerd over de velden die u moet invullen om de continuïteit van de arbeidsrelatie te waarborgen. Nadat u uw sollicitatie voor een specifieke functie heeft ingediend, kunt u de informatie in die sollicitatie niet meer aanpassen. Wanneer u solliciteert naar een andere functie, kunt u een nieuwe sollicitatie indienen.

Meer in het algemeen kunt u, voor zover u daartoe gerechtigd bent krachtens toepasselijk recht, alle rechten uitoefenen op toegang tot, rectificatie of verwijdering van uw persoonsgegevens, het recht om de verwerking van dergelijke persoonsgegevens te beperken of hier bezwaar tegen te maken, evenals het recht om de overdraagbaarheid van dergelijke persoonsgegevens naar u of iemand anders te verzoeken, indien van toepassing. Om dit te doen, moet u een schriftelijk en ondertekend verzoek sturen naar het Privacy Office van Goodyear op 200 Innovation Way, Akron, 44136 Ohio, Verenigde Staten van Amerika of per e-mail op privacy_office@goodyear.com.

 

Wijzigingen in dit beleid

Goodyear kan deze Verklaring en het Privacybeleid voor sollicitanten van tijd tot tijd herzien. In dat geval wordt de datum die aan het einde van deze Verklaring en dit Beleid wordt vermeld, bijgewerkt. De persoonsgegevens van de aanvrager worden beheerd door de versie van het Privacybeleid voor aanvragers die van toepassing was op het moment dat u uw gegevens invoerde via het Applicatiesysteem.

 

Verdere informatie

Indien u vragen heeft over het bovenstaande of als u niet tevreden bent over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, neem dan contact op met het Privacy Office van Goodyear via pprivacy_office@goodyear.com. Indien u zich in de EEA bevindt, heeft u ook het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit.

Deze verklaring en dit beleid zijn voor het laatst bijgewerkt in april 2018.