La présente déclaration de confidentialité du candidat (la “déclaration”) a pour objet de vous informer sur l’utilisation que nous faisons de vos données à caractère personnel et sur notre engagement en faveur de la protection de votre vie privée. Nous cherchons à offrir un moyen sécuritaire et confidentiel de recruter des candidats grâce à un processus de candidature électronique pour les postes au sein de notre organisation (le “Système de candidature”). À titre de responsables du traitement des données, Goodyear Tire & Rubber Company, une société de l’Ohio établie au 200, Innovation Way, Akron, 44136 Ohio, États-Unis d’Amérique, avec Goodyear Dunlop Tires Operations S.A., une société luxembourgeoise établie à l’avenue Gordon Smith, L-7750 Colmar-Berg, Grand-Duché de Luxembourg, agissant comme son représentant pour l’Union européenne, ainsi que votre employeur Goodyear potentiel (collectivement “Goodyear”) sont responsables du traitement de vos données personnelles.
Nous vous invitons à examiner attentivement cette déclaration et la Politique de confidentialité des candidats de Goodyear ci-dessous (la “Politique”) avant de créer un profil de candidat ou de soumettre votre candidature en ligne à l’aide du Système de candidature. En acceptant la Déclaration et la Politique, et en utilisant le Système de Demande, vous reconnaissez avoir lu les termes de la Déclaration et de la Politique et (pour les pays où le consentement est requis) vous consentez à notre collecte, utilisation et stockage de vos données personnelles telles que décrites dans la Déclaration et la Politique, y compris la prise de décision automatisée décrite à la Section 2 de la Politique.
La Politique décrit les données personnelles que nous recueillons à votre sujet par l’utilisation du Système de Demande, les raisons pour lesquelles nous collectons ces données personnelles, ce que nous faisons pour protéger vos données personnelles ainsi que vos droits concernant les données personnelles que vous soumettez.
Les données personnelles que vous nous fournissez via le Système de demande font partie de votre demande que nous prenions des mesures pour éventuellement entrer dans une future relation contractuelle.
Votre candidature et toute information supplémentaire que vous fournissez volontairement à Goodyear seront collectées et stockées dans notre base de données mondiale de recrutement Goodyear, située sur les serveurs de notre fournisseur dédié de services infonuagiques, SuccessFactors, une entreprise constituée en vertu des lois américaines, dont le siège social mondial est situé au 1 Tower Place, Suite 1100, South San Francisco, CA 94080, États-Unis (“Workday”). Notre accord avec SuccessFactors exige qu’il traite vos informations en toute sécurité et qu’il respecte les politiques et exigences de Goodyear en matière de protection de la vie privée en ce qui concerne vos informations, y compris vos données personnelles. Ces données personnelles seront également traitées aux États-Unis d’Amérique par Goodyear en vue d’un processus de recrutement efficace et rationalisé. En outre, les informations (y compris les données personnelles) que vous fournissez peuvent être stockées sur des serveurs et des installations situés dans d’autres pays. À cette fin, nous avons mis en place des solutions de transfert appropriées afin de garantir une protection adéquate de vos données personnelles.
Goodyear s’engage à protéger les données personnelles de tous les candidats, y compris les employés actuels qui postulent à un nouveau poste. Vos données personnelles seront utilisées uniquement à des fins liées à notre processus de recrutement, y compris pour vous informer des postes actuellement ouverts au sein de Goodyear, et à des fins d’établissement de rapports, comme l’exige la législation en vigueur et comme le prévoit la politique ci-dessous. Vos données personnelles ne seront accessibles qu’aux personnes de Goodyear impliquées dans le processus de recrutement et aux tiers agissant au nom de Goodyear pour traiter vos informations. Tout tiers ayant accès à vos données personnelles est tenu par Goodyear de traiter vos informations conformément à nos instructions et de ne les utiliser qu’aux fins susmentionnées et dans le respect de la Politique.
Vous pouvez à tout moment mettre à jour ou supprimer vos données personnelles sur le système de candidature, sauf que Goodyear conservera toute candidature que vous aurez soumise et les informations stockées comme décrit ci-dessous dans la Politique.
Goodyear-Politique de confidentialité des candidats
Goodyear respecte la vie privée des candidats qui soumettent leur candidature en ligne à une entité Goodyear en utilisant le système de candidature. Cette politique a pour but de vous informer sur la manière dont les données personnelles (définies comme toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable) que vous soumettez en tant que candidat à un nouvel emploi ou en tant qu’employé d’une entité Goodyear par le biais du système de candidature seront traitées par Goodyear et les prestataires de services tiers qui aident Goodyear dans le cadre du processus de candidature. La présente politique explique les catégories de données à caractère personnel que nous collectons à votre sujet, comment et pourquoi nous collectons ces données à caractère personnel, à qui ces données à caractère personnel peuvent être divulguées, pendant combien de temps nous conservons vos données à caractère personnel et quels sont vos droits à cet égard.
Quelles sont les données à caractère personnel que nous collectons?
Afin de soumettre votre candidature, vous devrez nous fournir des données à caractère personnel vous concernant, plus précisément sur votre identité et sur la manière de vous contacter. Il s’agit notamment de votre nom, de votre sexe, de votre date de naissance, de votre droit de travailler dans le pays concerné et de vos coordonnées à la maison et au travail (p. ex., vos adresses postale et électronique ainsi que vos numéros de téléphone fixe et mobile). Il vous sera également demandé de fournir des informations sur votre expérience professionnelle, votre formation, vos compétences linguistiques, vos qualifications pour un emploi au sein du groupe Goodyear, y compris les informations fournies par vos employeurs précédents, vos affiliations et autres références.
Dans la mesure permise par la loi applicable, Goodyear peut vérifier vos références (antécédents, dossiers criminels, médicaux ou de consommation de drogues). À cette fin, Goodyear peut collecter et traiter les données personnelles vous concernant auprès d’un tiers ou d’une source extérieure et vérifier les données personnelles que vous nous fournissez.
Pourquoi collectons-nous vos données personnelles et sur quelle base?
Goodyear recueille et utilise vos données personnelles dans le but de déterminer vos qualifications pour l’emploi et de prendre une décision d’embauche, ainsi que pour se conformer aux lois et réglementations applicables, telles que les lois relatives à l’évaluation des personnes à la recherche d’un emploi, ou pour se défendre en cas de réclamation en vertu de ces lois.
Les données à caractère personnel que vous soumettez ne seront pas utilisées à d’autres fins ni dans le cadre de sélections ou de décisions automatisées, à l’exception du fait que vous ne pourrez pas soumettre votre candidature si elle ne répond pas aux critères objectifs requis pour postuler au poste concerné (p. ex., un diplôme requis). Dans ce cas, vous avez le droit de demander une intervention humaine de la part de Goodyear pour exprimer votre point de vue et contester la décision en nous contactant par courrier à l’adresse Goodyear Privacy Office, 200 Innovation way, Akron, 44136 Ohio, États-Unis d’Amérique ou par courriel à l’adresse privacy_office@goodyear.com.
Notre traitement de vos données personnelles aux fins susmentionnées est nécessaire pour nous permettre de prendre des mesures en vue d’envisager l’établissement d’une future relation contractuelle, comme vous l’avez demandé. Il s’agit de la base juridique sur laquelle nous sommes autorisés à traiter vos données personnelles. Si vous ne nous fournissez pas vos données personnelles ou ne nous permettez pas de les traiter dans le cadre de votre candidature, nous ne serons pas en mesure de vous prendre en considération pour un poste chez Goodyear.
Qui a accès à vos données personnelles et où sont-elles traitées?
Vos données personnelles peuvent être consultées par nos administrateurs des ressources humaines, nos superviseurs et d’autres membres du personnel au sein du groupe Goodyear, dans la mesure où cela est nécessaire à l’exercice de leurs fonctions respectives en matière de recrutement, de gestion des ressources humaines ou de droit du travail.
Les données saisies dans le système de candidature seront traitées et stockées sur des serveurs et dans des installations situés aux États-Unis d’Amérique ou dans des pays situés en dehors de l’Espace économique européen (“EEE”) qui n’offrent pas un niveau adéquat de protection des données du point de vue de la législation de l’Union européenne (les “Pays tiers”). Ce traitement et ce stockage seront effectués par Goodyear en vue d’un processus de recrutement efficace et rationalisé, conformément aux normes de protection des données de l’Union européenne et aux lois sur la protection des données des pays à partir desquels les données personnelles sont transférées.
En outre, votre candidature et toute information supplémentaire (y compris les données personnelles) que vous fournissez volontairement à Goodyear seront collectées et stockées dans notre base de données mondiale de recrutement de Goodyear, située sur les serveurs de SuccessFactors, qui agit en tant que responsable du traitement des données en notre nom et selon nos instructions.
Nous pouvons également divulguer vos données personnelles à d’autres tiers si cela s’avère nécessaire pour atteindre les objectifs décrits ci-dessus. Goodyear fait en effet appel à des sous-traitants et à des fournisseurs pour effectuer certains services, à savoir des contrôles d’antécédents (références), de criminalité, de santé et/ou de drogue, dans la mesure où la loi applicable le permet. Ces fournisseurs et sous-traitants doivent s’engager à protéger vos données personnelles et à n’agir qu’au nom et selon les instructions de Goodyear, comme la loi peut l’exiger. Dans certaines circonstances, nous pouvons également être amenés à divulguer vos données personnelles aux autorités chargées de l’application de la loi ou aux autorités réglementaires, comme la loi l’autorise ou l’exige.
Pour permettre un transfert valide de vos données personnelles entre les entités Goodyear ou vers SuccessFactors et les sous-traitants et fournisseurs susmentionnés (au sein et en dehors du groupe Goodyear), qui sont situés dans des pays tiers, ils ont conclu ou concluront en temps voulu des clauses contractuelles standard de l’UE avec l’entité Goodyear concernée qui exporte depuis l’Union européenne, afin de garantir le niveau de protection requis pour les données personnelles transférées. Une copie de ces documents contractuels peut être obtenue sur demande.
Les pays tiers peuvent inclure des pays tels que les Philippines, l’Inde et Singapour.
Protection de vos données personnelles
Goodyear a mis en place un programme de sécurité de l’information qui comprend des mesures physiques, techniques et organisationnelles visant à protéger vos données personnelles contre toute divulgation ou tout accès non autorisé, tout traitement illégal et toute perte, destruction ou altération accidentelle ou illégale. En outre, vous devez garder confidentiel tout mot de passe relatif à l’accès au système d’application.
Conservation des données à caractère personnel
Les données à caractère personnel sont conservées dans le système de candidature. Si nous ne vous proposons pas le poste pour lequel vous avez postulé ou si vous n’acceptez pas notre offre, nous conserverons les données personnelles que vous avez soumises dans votre candidature afin de nous permettre (i) de vous informer sur les postes actuellement ouverts au sein de Goodyear, (ii) de répondre aux contestations relatives à une décision d’embauche (sauf si vous supprimez votre profil), (iii) de faire valoir ou de défendre nos droits légaux et/ou (iv) de nous conformer aux lois et réglementations en vigueur. Nous ne conserverons pas vos données personnelles plus longtemps que nécessaire aux fins susmentionnées et les supprimerons conformément aux exigences légales locales en matière de conservation des données. Si vous acceptez notre offre, nous conserverons votre candidature ainsi que votre dossier d’emploi conformément aux lois et réglementations applicables. En outre, nous conserverons vos données personnelles sous forme anonyme ou pseudonymisée à des fins d’analyse afin d’évaluer l’efficacité des processus de recherche et de recrutement de Goodyear.
Votre accès à vos données personnelles
Une fois que vous aurez établi un profil personnel via le système de candidature, vous aurez accès en ligne à la correction ou à la mise à jour des informations qu’il contient, y compris vos données personnelles. Vous pourrez également supprimer ces informations, à l’exception de Goodyear qui conservera (i) toute demande que vous aurez soumise comme décrit ci-dessus dans la section 5, et (ii) les informations qui font partie de votre dossier d’emploi si vous êtes déjà salarié d’une entité Goodyear. Vous serez alors informé(e) des champs à remplir pour assurer la continuité de la relation de travail. Une fois que vous avez soumis votre candidature pour un poste spécifique, vous ne pourrez plus mettre à jour les informations contenues dans cette candidature. Vous pouvez soumettre une nouvelle candidature lorsque vous postulez à d’autres postes.
Plus généralement, dans la mesure où la législation applicable vous le permet, vous pouvez exercer tout droit d’accès, de rectification ou d’effacement de vos données à caractère personnel, tout droit de limitation ou d’opposition au traitement de ces données à caractère personnel ainsi que tout droit de demander la portabilité de ces données à caractère personnel vers vous ou vers quelqu’un d’autre, le cas échéant. Pour ce faire, vous devez envoyer une demande écrite et signée au bureau de la protection de la vie privée de Goodyear au 200 Innovation way, Akron, 44136 Ohio, États-Unis d’Amérique ou par courriel à l’adresse privacy_office@goodyear.com.
Modifications de cette politique
De temps à autre, Goodyear peut réviser cette déclaration et cette politique de confidentialité des candidats, auquel cas la date indiquée à la fin de cette déclaration et de cette politique sera mise à jour. Les données personnelles du candidat seront régies par la version de la politique de confidentialité du candidat qui était applicable au moment où vous avez saisi vos informations via le système de candidature.
Plus d’informations
Si vous avez des questions sur ce qui précède ou si vous n’êtes pas satisfait(e) de la manière dont nous traitons vos données personnelles, veuillez contacter le bureau de la protection de la vie privée de Goodyear à privacy_office@goodyear.com. Si vous êtes situé(e) dans l’EEE, vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité compétente en matière de protection des données.
Cette déclaration et cette politique ont été mises à jour pour la dernière fois en avril 2018.