Goodyear – Datenschutzerklärung für Bewerber:innen

Der Zweck dieser Datenschutzerklärung für Bewerber:innen (die „Erklärung“) ist es, Sie über unsere Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten und unser Engagement für Ihren Datenschutz zu informieren. Wir bemühen uns, ein sicheres und vertrauliches Verfahren zur Rekrutierung von Kandidat:innen durch einen elektronischen Bewerbungsprozess für Positionen innerhalb unserer Organisation bereitzustellen (das „Bewerbungssystem“). Als Datenverantwortliche sind die Goodyear Tire & Rubber Company, eine Gesellschaft nach dem Recht von Ohio mit Sitz in 200 Innovation way, Akron, 44136 Ohio, Vereinigte Staaten von Amerika, zusammen mit der Goodyear Dunlop Tires Operations S.A., einer luxemburgischen Gesellschaft mit Sitz in Avenue Gordon Smith, L-7750 Colmar-Berg, Großherzogtum Luxemburg, die als deren Vertreterin für die Europäische Union fungiert, sowie Ihr(e) potenzielle(r) Goodyear-Arbeitgeber (zusammen „Goodyear“) für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich.

 

Wir laden Sie ein, diese Erklärung und Goodyears Datenschutzrichtlinie für Bewerber:innen unten (die „Richtlinie“) sorgfältig zu prüfen, bevor Sie ein Bewerber:innenprofil erstellen und/oder Ihre Online-Bewerbung über das Bewerbungssystem an uns übermitteln. Durch die Zustimmung zur Erklärung und zur Richtlinie und durch die Nutzung des Bewerbungssystems bestätigen Sie, dass Sie die Bedingungen der Erklärung und der Richtlinie gelesen haben und (für Länder, in denen eine Einwilligung erforderlich ist) stimmen Sie unserer Erhebung, Nutzung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zu, wie in der Erklärung und der Richtlinie beschrieben, einschließlich der in Abschnitt 2 der Richtlinie beschriebenen automatisierten Entscheidungsfindung.

 

Die Richtlinie beschreibt die personenbezogenen Daten, die wir über Sie durch Ihre Nutzung des Bewerbungssystems erheben, die Gründe, warum wir solche personenbezogenen Daten erheben, was wir zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten tun sowie Ihre Rechte in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die Sie übermitteln.

 

Die personenbezogenen Daten, die Sie uns über das Bewerbungssystem zur Verfügung stellen, sind Teil Ihres Antrags, dass wir Schritte unternehmen, um möglicherweise eine zukünftige Vertragsbeziehung einzugehen.

 

Ihre Bewerbung und alle zusätzlichen Informationen, die Sie Goodyear freiwillig zur Verfügung stellen, werden in unserer globalen Goodyear-Rekrutierungsdatenbank gesammelt und gespeichert, die sich auf den Servern unseres dedizierten Cloud-Service-Anbieters SuccessFactors befindet, einem nach US-amerikanischem Recht gegründeten Unternehmen mit seinem globalen Hauptsitz in 1 Tower Place, Suite 1100, South San Francisco, CA 94080, Vereinigte Staaten von Amerika („Workday“). Unsere Vereinbarung mit SuccessFactors verpflichtet das Unternehmen dazu, Ihre Informationen sicher zu verarbeiten und Goodyears Datenschutzrichtlinien und -anforderungen bezüglich Ihrer Informationen einschließlich Ihrer personenbezogenen Daten einzuhalten. Solche personenbezogenen Daten werden auch in den Vereinigten Staaten von Amerika von Goodyear verarbeitet, um einen effizienten und optimierten Rekrutierungsprozess zu gewährleisten. Darüber hinaus können die von Ihnen bereitgestellten Informationen (einschließlich der personenbezogenen Daten) auf Servern und in Einrichtungen gespeichert werden, die sich in anderen Ländern befinden. Zu diesem Zweck haben wir angemessene Übertragungslösungen eingerichtet, um einen angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

 

Goodyear verpflichtet sich, die personenbezogenen Daten aller Bewerber einschließlich aktueller Mitarbeiter, die sich für eine neue Position bewerben, zu schützen. Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für Zwecke im Zusammenhang mit unserem Rekrutierungsprozess verwendet, einschließlich der Information über aktuelle offene Stellen bei Goodyear und für Berichtszwecke, wie sie nach geltendem Recht erforderlich sein können und wie in der nachstehenden Richtlinie dargelegt. Ihre persönlichen Daten sind nur für Personen innerhalb von Goodyear zugänglich, die am Rekrutierungsprozess beteiligt sind, sowie für Dritte, die im Auftrag von Goodyear handeln, um Ihre Informationen zu verarbeiten. Jede dritte Partei, die Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten hat, ist von Goodyear verpflichtet, Ihre Informationen gemäß unseren Anweisungen zu behandeln und sie nur für die oben genannten Zwecke und in Übereinstimmung mit der Richtlinie zu verwenden.

 

Sie können Ihre personenbezogenen Daten im Bewerbungssystem jederzeit aktualisieren oder löschen, außer dass Goodyear jede von Ihnen eingereichte Bewerbung und die gespeicherten Informationen wie unten in der Richtlinie beschrieben aufbewahren wird.

 

Goodyear – Datenschutzrichtlinie für Bewerber

Goodyear respektiert die Privatsphäre von Bewerbern, die ihre Bewerbung online bei einer Goodyear-Gesellschaft über das Bewerbungssystem einreichen. Diese Richtlinie soll Sie darüber informieren, wie die personenbezogenen Daten (definiert als alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen), die Sie als neuer Stellenbewerber oder als Mitarbeiter einer Goodyear-Gesellschaft über das Bewerbungssystem übermitteln, von Goodyear und Drittanbietern, die Goodyear beim Bewerbungsverfahren unterstützen, verarbeitet werden. Diese Richtlinie erklärt die Kategorien personenbezogener Daten, die wir über Sie sammeln, wie und warum wir diese personenbezogenen Daten sammeln, an wen diese personenbezogenen Daten weitergegeben werden können, wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren und welche Rechte Sie diesbezüglich haben.

 

Welche personenbezogenen Daten sammeln wir?

Um Ihre Bewerbung einzureichen, müssen Sie uns personenbezogene Daten über Sie zur Verfügung stellen, insbesondere darüber, wer Sie sind und wie wir Sie kontaktieren können. Dies umfasst Ihren Namen, Ihr Geschlecht, Ihr Geburtsdatum, Ihre Arbeitsberechtigung im betreffenden Land und Ihre Kontaktinformationen zu Hause und am Arbeitsplatz (z. B. Post- und E-Mail-Adressen sowie Festnetz- und Mobiltelefonnummern). Sie werden auch gebeten, Informationen über Ihre Berufserfahrung, Ausbildung, Sprachkenntnisse, Qualifikationen für eine Beschäftigung bei der Goodyear Group anzugeben, einschließlich Informationen von früheren Arbeitgebern, Mitgliedschaften und anderen Referenzen.

 

 Soweit nach geltendem Recht zulässig, kann Goodyear Ihre Referenzen überprüfen (Hintergrund-, Strafregister-, Gesundheits- und/oder Drogendaten). Zu diesem Zweck kann Goodyear die entsprechenden personenbezogenen Daten über Sie von Dritten oder externen Quellen sammeln und verarbeiten und die entsprechenden personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, überprüfen.

 

Warum sammeln wir Ihre personenbezogenen Daten und auf welcher Grundlage?

Goodyear sammelt und verwendet Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Bestimmung Ihrer Qualifikationen für eine Beschäftigung und zur Erreichung einer Einstellungsentscheidung sowie zur Einhaltung geltender Gesetze und Vorschriften, wie etwa Gesetze im Zusammenhang mit der Bewertung von Stellensuchenden, oder um uns bei Ansprüchen unter solchen Gesetzen zu verteidigen.

 

Die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten werden nicht für andere Zwecke noch im Rahmen automatisierter Auswahlen oder Entscheidungen verwendet, außer dass Sie Ihre Bewerbung nicht einreichen können, wenn sie nicht die objektiven Kriterien erfüllt, die für die Bewerbung auf die entsprechende Stelle erforderlich sind (z. B. ein erforderlicher Abschluss). In diesem Fall haben Sie das Recht, ein menschliches Eingreifen seitens Goodyear zu verlangen, um Ihren Standpunkt zu äußern und die Entscheidung anzufechten, indem Sie uns per Post an das Goodyear Privacy Office, 200 Innovation way, Akron, 44136 Ohio, Vereinigte Staaten von Amerika oder per E-Mail an privacy_office@goodyear.com kontaktieren

 

.Unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke ist erforderlich, damit wir Schritte unternehmen können, um den Abschluss einer zukünftigen Vertragsbeziehung zu prüfen, wie von Ihnen angefragt. Dies ist die Rechtsgrundlage, auf deren Basis wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten dürfen. Wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen oder uns nicht ermöglichen, diese im Rahmen Ihrer Bewerbung zu verarbeiten, sind wir nicht in der Lage, Sie für eine Position bei Goodyear zu berücksichtigen.

 

Wer hat Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und wo werden sie verarbeitet?

Auf Ihre personenbezogenen Daten können unsere Personalverantwortlichen, Vorgesetzten und andere Mitarbeiter:innen innerhalb der Goodyear Group zugreifen, soweit dies zur Erfüllung ihrer jeweiligen Funktionen in Bezug auf Rekrutierung, Personalmanagement oder Arbeitsrecht erforderlich ist.

 

Die in das Bewerbungssystem eingegebenen Daten werden auf Servern und in Einrichtungen in den Vereinigten Staaten von Amerika oder in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) verarbeitet und gespeichert, die aus Sicht des Rechts der Europäischen Union kein angemessenes Datenschutzniveau bieten (die „Drittländer“). Eine solche Verarbeitung und Speicherung wird von Goodyear mit dem Ziel eines effizienten und optimierten Rekrutierungsprozesses durchgeführt, in Übereinstimmung mit den Datenschutzstandards der Europäischen Union und in Übereinstimmung mit den Datenschutzgesetzen der Länder, aus denen personenbezogene Daten übertragen werden.

 

Darüber hinaus werden Ihre Bewerbung und alle zusätzlichen Informationen (einschließlich personenbezogener Daten), die Sie Goodyear freiwillig zur Verfügung stellen, in unserer globalen Goodyear-Rekrutierungsdatenbank gesammelt und gespeichert, die sich auf den Servern von SuccessFactors befindet, die als Datenverarbeiter in unserem Auftrag und nach unseren Anweisungen handeln.

 

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch an andere Dritte weitergeben, soweit dies zur Erreichung der oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Goodyear nutzt tatsächlich Auftragnehmer und Anbieter zur Durchführung bestimmter Dienstleistungen, d.h. Hintergrund- (Referenzen), Strafregister-, medizinische und/oder Drogenüberprüfungen im Rahmen des geltenden Rechts. Diese Anbieter und Auftragnehmer müssen zustimmen, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und nur im Namen von und auf Anweisung von Goodyear zu handeln, wie es gesetzlich erforderlich sein kann. Unter angemessenen Umständen können wir auch verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten an Strafverfolgungsbehörden oder Aufsichtsbehörden offenzulegen, soweit dies gesetzlich erlaubt oder vorgeschrieben ist.

 

Um eine rechtmäßige Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten zwischen Goodyear-Unternehmen oder an SuccessFactors und die oben genannten Auftragnehmer und Anbieter (innerhalb und außerhalb der Goodyear-Gruppe) zu ermöglichen, die sich in Drittländern befinden, haben sie EU-Standardvertragsklauseln mit dem entsprechenden Goodyear-Unternehmen, das aus der Europäischen Union exportiert, abgeschlossen oder werden diese rechtzeitig abschließen, um das erforderliche Schutzniveau für die übertragenen personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Eine Kopie dieser Vertragsdokumente kann auf Anfrage übermittelt werden.

 

Drittländer können Länder wie die Philippinen, Indien und Singapur umfassen.

 

Schutz Ihrer personenbezogenen Daten

Goodyear hat ein Informationssicherheitsprogramm implementiert, das physische, technische und organisatorische Maßnahmen umfasst, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugter Offenlegung oder unbefugtem Zugriff, unrechtmäßiger Verarbeitung und versehentlichem oder unrechtmäßigem Verlust, Zerstörung oder Veränderung zu schützen. Darüber hinaus müssen Sie jedes Passwort, das sich auf den Zugang zum Bewerbungssystem bezieht, vertraulich behandeln.

 

Aufbewahrung personenbezogener Daten

Falls wir Ihnen die Stelle, für die Sie sich beworben haben, nicht anbieten oder falls Sie unser Angebot nicht annehmen, werden wir die personenbezogenen Daten, die Sie in Ihrer Bewerbung übermittelt haben, aufbewahren, um uns zu ermöglichen, (i) Sie über die aktuell offenen Stellen bei Goodyear zu informieren, (ii) auf Einwände bezüglich einer Einstellungsentscheidung zu reagieren (es sei denn, Sie löschen Ihr Profil), (iii) unsere Rechtsansprüche geltend zu machen oder zu verteidigen und/oder (iv) geltende Gesetze und Vorschriften einzuhalten. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht länger als für die oben genannten Zwecke erforderlich aufbewahren und sie in Übereinstimmung mit den örtlichen gesetzlichen Anforderungen zur Datenspeicherung löschen. Falls Sie unser Angebot annehmen, werden wir Ihre Bewerbung zusammen mit Ihren Beschäftigungsunterlagen in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften aufbewahren. Zusätzlich zu den oben genannten Punkten werden wir Ihre personenbezogenen Daten in anonymisierter oder pseudonymisierter Form für Analysezwecke aufbewahren, damit wir die Effektivität von Goodyears Beschaffungs- und Rekrutierungsprozessen bewerten können.

 

Ihr Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten

Sobald Sie ein persönliches Profil über das Bewerbungssystem erstellt haben, haben Sie online Zugang, um die darin enthaltenen Informationen zu korrigieren oder zu aktualisieren, einschließlich Ihrer personenbezogenen Daten. Sie können diese Informationen auch löschen, mit der Ausnahme, dass Goodyear (i) jede Bewerbung, die Sie wie oben in Abschnitt 5 beschrieben einreichen, und (ii) Informationen, die Teil Ihrer Personalakte sind, falls Sie bereits Mitarbeiter eines Goodyear-Unternehmens sind, aufbewahren wird. Sie werden dann über die Felder informiert, die ausgefüllt werden müssen, um die Kontinuität des Arbeitsverhältnisses zu gewährleisten. Sobald Sie Ihre Bewerbung für eine bestimmte Stelle eingereicht haben, können Sie die in dieser Bewerbung enthaltenen Informationen nicht mehr aktualisieren. Sie können eine neue Bewerbung einreichen, wenn Sie sich für andere Stellen bewerben.

Allgemeiner können Sie, soweit Ihnen dies nach geltendem Recht gewährt wird, jegliche Rechte auf Zugang zu, Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten ausüben, jegliches Recht auf Einschränkung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung solcher personenbezogenen Daten sowie jegliches Recht auf Beantragung der Übertragbarkeit solcher personenbezogenen Daten an Sie oder jemand anderen, soweit anwendbar. Dazu sollten Sie eine schriftliche und unterzeichnete Anfrage an das Goodyear Privacy Office unter 200 Innovation way, Akron, 44136 Ohio, Vereinigte Staaten von Amerika oder per E-Mail an privacy_office@goodyear.com senden.

 

Änderungen an dieser Richtlinie Von

Zeit zu Zeit kann Goodyear diese Erklärung und Bewerber-Datenschutzrichtlinie überarbeiten, in welchem Fall das am Ende dieser Erklärung und Richtlinie angegebene Datum aktualisiert wird. Die personenbezogenen Daten des Bewerbers unterliegen der Version der Bewerber-Datenschutzrichtlinie, die zum Zeitpunkt der Eingabe Ihrer Informationen über das Bewerbungssystem gültig war.

 

Weitere Informationen

Falls Sie Fragen zu den oben genannten Punkten haben oder mit der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, nicht zufrieden sind, wenden Sie sich bitte an Goodyears Datenschutzbüro unter privacy_office@goodyear.com. Wenn Sie sich im EWR befinden, haben Sie auch das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen.

Diese Erklärung und Richtlinie wurde zuletzt im April 2018 aktualisiert.