Tujuan dari Pernyataan Privasi Pelamar ini ("Pernyataan") dalah untuk memberi tahu Anda tentang penggunaan data pribadi Anda dan komitmen kami terhadap privasi Anda. Kami berupaya menyediakan sarana yang aman dan rahasia untuk merekrut kandidat melalui proses lamaran kerja elektronik untuk posisi-posisi di dalam organisasi kami (Sistem Lamaran ). Sebagai pengendali data, Goodyear Tire & Rubber Company, sebuah perusahaan Ohio yang didirikan di 200 Innovation way, Akron, 44136 Ohio, Amerika Serikat dengan Goodyear Dunlop Tires Operations S.A., sebuah perusahaan Luksemburg yang didirikan di Avenue Gordon Smith, L-7750 Colmar-Berg, Grand-Duchy of Luxembourg yang bertindak sebagai perwakilannya untuk Uni Eropa serta calon pemberi kerja Anda di Goodyear (secara bersama-sama disebut "Goodyear") bertanggung jawab atas pemrosesan data pribadi Anda.

 

Kami mengundang Anda untuk membaca dengan saksama Pernyataan dan Kebijakan Privasi Pelamar Goodyear di bawah ini ("Kebijakan ") sebelum membuat profil kandidat dan/atau mengirimkan lamaran online Anda kepada kami menggunakan Sistem Lamaran. Dengan menyetujui Pernyataan dan Kebijakan, dan dengan menggunakan Sistem Lamaran, Anda mengakui bahwa Anda telah membaca persyaratan Pernyataan dan Kebijakan dan (untuk negara-negara yang memerlukan persetujuan) Anda menyetujui pengumpulan, penggunaan, dan penyimpanan data pribadi Anda seperti yang dijelaskan dalam Pernyataan dan Kebijakan, termasuk pengambilan keputusan otomatis seperti yang dijelaskan dalam Bagian 2 Kebijakan.

 

Kebijakan ini menjelaskan data pribadi yang kami kumpulkan mengenai Anda melalui penggunaan Sistem Lamaran, alasan kami mengumpulkan data pribadi tersebut, apa yang kami lakukan untuk melindungi data pribadi Anda, dan juga hak-hak Anda terkait data pribadi yang Anda berikan.

 

Data pribadi yang Anda berikan kepada kami melalui Sistem Lamaran merupakan bagian dari permintaan Anda agar kami mengambil langkah-langkah untuk menjalin hubungan kontrak di masa mendatang.

 

Lamaran Anda dan informasi tambahan apa pun yang Anda berikan secara sukarela kepada Goodyear akan dikumpulkan dan disimpan dalam basis data rekrutmen Goodyear global yang terletak di server penyedia layanan cloud khusus kami, SuccessFactors, sebuah perusahaan yang didirikan berdasarkan undang-undang AS, dengan kantor pusat global di 1 Tower Place, Suite 1100, San Francisco Selatan, CA 94080, Amerika Serikat ("Hari Kerja"). Perjanjian kami dengan SuccessFactors mengharuskannya untuk memproses informasi Anda dengan aman dan mematuhi kebijakan dan persyaratan privasi Goodyear terkait informasi Anda, termasuk data pribadi Anda. Data pribadi tersebut juga akan diproses di Amerika Serikat oleh Goodyear dengan tujuan untuk proses rekrutmen yang efisien dan efisien. Selain itu, informasi (termasuk data pribadi) yang Anda berikan dapat disimpan di server dan fasilitas yang berlokasi di negara lain. Untuk itu, kami telah menerapkan solusi transfer yang tepat untuk memastikan perlindungan yang memadai terhadap data pribadi Anda.

 

Goodyear berkomitmen untuk melindungi data pribadi semua pelamar, termasuk karyawan yang saat ini melamar posisi baru. Data pribadi Anda akan digunakan semata-mata untuk tujuan yang berkaitan dengan proses rekrutmen kami, termasuk memberikan informasi kepada Anda tentang posisi yang sedang terbuka di Goodyear dan untuk tujuan pelaporan sebagaimana diwajibkan oleh hukum yang berlaku dan sebagaimana ditetapkan dalam Kebijakan di bawah ini. Data pribadi Anda hanya akan dapat diakses oleh individu di dalam Goodyear yang terlibat dalam proses rekrutmen dan pihak ketiga yang bertindak atas nama Goodyear untuk memproses informasi Anda. Setiap pihak ketiga yang memiliki akses ke data pribadi Anda diwajibkan oleh Goodyear untuk memperlakukan informasi Anda sesuai dengan instruksi kami dan menggunakannya hanya untuk tujuan di atas dan sesuai dengan Kebijakan.

 

Anda dapat memperbarui atau menghapus data pribadi Anda di Sistem Lamaran kapan saja, kecuali bahwa Goodyear akan menyimpan aplikasi yang Anda kirimkan dan informasi yang tersimpan seperti yang dijelaskan di bawah ini di dalam Kebijakan.

 

Goodyear - Kebijakan Privasi Pemohon

Goodyear menghargai privasi pemohon yang mengirimkan aplikasi mereka secara online ke entitas Goodyear mana pun yang menggunakan Sistem Lamaran. Kebijakan ini dimaksudkan untuk memberi tahu Anda tentang bagaimana data pribadi (didefinisikan sebagai informasi apa pun yang berkaitan dengan orang yang teridentifikasi atau dapat diidentifikasi) yang Anda kirimkan sebagai pelamar kerja baru atau sebagai karyawan entitas Goodyear mana pun melalui Sistem Lamaran akan diproses oleh Goodyear dan penyedia layanan pihak ketiga yang membantu Goodyear dalam proses aplikasi. Kebijakan ini menjelaskan kategori data pribadi yang kami kumpulkan tentang Anda, bagaimana dan mengapa kami mengumpulkan data pribadi ini, kepada siapa data pribadi tersebut dapat diungkapkan, berapa lama kami menyimpan data pribadi Anda dan hak-hak Anda terkait hal ini.

 

Data pribadi apa yang kami kumpulkan?

Untuk mengajukan lamaran, Anda perlu memberikan data pribadi yang berkaitan dengan diri Anda kepada kami, khususnya mengenai siapa diri Anda dan bagaimana cara menghubungi Anda. Ini termasuk nama, jenis kelamin, tanggal lahir, kelayakan untuk bekerja di negara yang bersangkutan, dan informasi kontak di rumah dan di tempat kerja (misalnya alamat pos dan email serta nomor telepon rumah dan ponsel). Anda juga akan diminta untuk memberikan informasi tentang pengalaman kerja, pendidikan, kemampuan bahasa, kualifikasi untuk bekerja di Goodyear Group, termasuk informasi yang diberikan oleh perusahaan sebelumnya, keanggotaan, dan referensi lainnya.

 

Sejauh diizinkan oleh hukum yang berlaku, Goodyear dapat memeriksa referensi Anda (latar belakang, kriminal, medis dan/atau catatan narkoba). Untuk tujuan tersebut, Goodyear dapat mengumpulkan dan memproses data pribadi terkait tentang Anda dari pihak ketiga atau sumber luar mana pun dan memverifikasi data pribadi terkait yang Anda berikan kepada kami.

 

Mengapa kami mengumpulkan data pribadi Anda dan atas dasar apa?

Goodyear mengumpulkan dan menggunakan data pribadi Anda dengan tujuan untuk menentukan kualifikasi Anda dalam pekerjaan dan membuat keputusan perekrutan, serta untuk mematuhi hukum dan peraturan yang berlaku, seperti hukum yang berkaitan dengan evaluasi terhadap pencari kerja, atau untuk membela diri dalam klaim berdasarkan hukum tersebut.

 

Data pribadi yang Anda kirimkan tidak akan digunakan untuk tujuan lain apa pun atau dalam rangka pemilihan atau keputusan otomatis apa pun kecuali bahwa Anda tidak akan dapat mengirimkan lamaran Anda jika tidak memenuhi kriteria obyektif yang diperlukan untuk melamar posisi yang relevan (cth. gelar yang diperlukan). Dalam hal ini, Anda berhak meminta campur tangan manusia dari pihak Goodyear untuk menyampaikan pandangan Anda dan menentang keputusan tersebut dengan menghubungi kami melalui pos di Kantor Privasi Goodyear, 200 Innovation way, Akron, 44136 Ohio, Amerika Serikat atau melalui email ke privacy_office@goodyear.com.

 

Pemrosesan data pribadi Anda untuk tujuan di atas diperlukan agar kami dapat mengambil langkah-langkah untuk mempertimbangkan untuk menjalin hubungan kontrak di masa depan seperti yang Anda minta. Ini adalah dasar hukum yang menjadi dasar kami untuk memproses data pribadi Anda. Jika Anda tidak memberikan data pribadi Anda kepada kami atau tidak mengizinkan kami untuk memprosesnya sebagai bagian dari lamaran Anda, kami tidak dapat mempertimbangkan Anda untuk posisi apa pun di Goodyear.

 

Siapa yang memiliki akses ke data pribadi Anda dan di mana data tersebut diproses?

Data pribadi Anda dapat diakses oleh administrator sumber daya manusia, supervisor, dan personel lain di dalam Goodyear Group yang diperlukan untuk menjalankan fungsi masing-masing terkait dengan perekrutan, manajemen sumber daya manusia, atau hukum ketenagakerjaan.

 

Data yang dimasukkan ke dalam Sistem Lamaran akan diproses dan disimpan di server dan fasilitas di Amerika Serikat atau di negara-negara di luar Wilayah Ekonomi Eropa ("EEA") yang tidak menawarkan tingkat perlindungan data yang memadai dari sudut pandang hukum Uni Eropa ("Negara Ketiga"). Pemrosesan dan penyimpanan tersebut akan dilakukan oleh Goodyear dengan tujuan untuk proses rekrutmen yang efisien dan efisien, sesuai dengan standar perlindungan data Uni Eropa dan sesuai dengan undang-undang perlindungan data di negara-negara tempat data pribadi ditransfer.

 

Selain itu, lamaran dan informasi tambahan apa pun (termasuk data pribadi) yang Anda berikan secara sukarela kepada Goodyear akan dikumpulkan dan disimpan dalam basis data perekrutan Goodyear global kami, yang terletak di server SuccessFactors yang bertindak sebagai pemroses data atas nama kami dan di bawah instruksi kami.

 

Kami juga dapat mengungkapkan data pribadi Anda kepada pihak ketiga lain sebagaimana diperlukan untuk mencapai tujuan yang dijelaskan di atas. Goodyear memang menggunakan kontraktor dan vendor untuk melakukan layanan tertentu, misalnya pemeriksaan latar belakang (referensi), kriminal, medis, dan/atau narkoba selama diizinkan oleh hukum yang berlaku. Vendor dan kontraktor ini harus setuju untuk melindungi data pribadi Anda dan hanya bertindak atas nama dan atas instruksi Goodyear sebagaimana yang diwajibkan oleh hukum. Dalam situasi yang sesuai, kami mungkin juga diminta untuk mengungkapkan data pribadi Anda kepada penegak hukum atau pihak berwenang sebagaimana diizinkan atau diwajibkan oleh undang-undang.

 

Untuk memungkinkan transfer data pribadi Anda yang sah di antara entitas Goodyear atau kepada SuccessFactors dan kontraktor serta vendor di atas (di dalam dan di luar Grup Goodyear), yang berlokasi di Negara Ketiga, mereka telah menandatangani atau pada waktunya akan menandatangani klausul kontrak standar Uni Eropa dengan entitas Goodyear yang relevan yang mengekspor dari Uni Eropa untuk memastikan tingkat perlindungan yang diperlukan untuk data pribadi yang ditransfer. Salinan dokumen kontrak ini dapat diperoleh berdasarkan permintaan.

 

Negara Ketiga dapat mencakup negara-negara seperti Filipina, India, dan Singapura.

 

Melindungi data pribadi Anda

Goodyear telah menerapkan program keamanan informasi yang mencakup tindakan fisik, teknis, dan organisasi untuk melindungi data pribadi Anda dari pengungkapan atau akses yang tidak sah, pemrosesan yang melanggar hukum, dan kehilangan, kerusakan, atau perubahan yang tidak disengaja atau melanggar hukum. Selain itu, Anda harus merahasiakan kata sandi apa pun yang berkaitan dengan akses ke Sistem Lamaran.

 

Penyimpanan data pribadi

Jika kami tidak menawarkan posisi yang Anda lamar atau jika Anda tidak menerima tawaran kami, kami akan menyimpan data pribadi yang Anda kirimkan dalam lamaran Anda sehingga memungkinkan kami untuk (i) memberi informasi terbaru kepada Anda tentang posisi yang sedang terbuka di Goodyear, (ii) menanggapi gugatan tentang keputusan perekrutan (kecuali jika Anda menghapus profil Anda), (iii) menyatakan atau mempertahankan hak-hak hukum kami dan/atau (iv) mematuhi hukum dan peraturan yang berlaku. Kami tidak akan menyimpan data pribadi Anda lebih lama dari yang diperlukan untuk tujuan di atas dan akan menghapusnya sesuai dengan ketentuan hukum lokal mengenai penyimpanan data. Jika Anda menerima tawaran kami, kami akan menyimpan lamaran Anda bersama dengan catatan ketenagakerjaan Anda sesuai dengan hukum dan peraturan yang berlaku. Selain hal di atas, kami akan menyimpan data pribadi Anda dalam bentuk anonim atau samaran untuk tujuan analisis sehingga kami dapat mengevaluasi keefektifan proses pencarian dan perekrutan Goodyear.

 

Akses Anda ke data pribadi Anda

Setelah Anda membuat profil pribadi melalui Sistem Lamaran, Anda akan memiliki akses secara online untuk mengoreksi atau memperbarui informasi yang ada di dalamnya, termasuk data pribadi Anda. Anda juga dapat menghapus informasi ini, kecuali bahwa Goodyear akan menyimpan (i) aplikasi yang Anda kirimkan seperti yang dijelaskan di atas di Bagian 5, dan (ii) informasi yang merupakan bagian dari catatan ketenagakerjaan Anda jika Anda telah menjadi karyawan entitas Goodyear. Kemudian Anda akan diberi tahu tentang bidang-bidang yang perlu dilengkapi untuk memastikan kelangsungan hubungan kerja. Setelah Anda mengirimkan lamaran untuk posisi tertentu, Anda tidak akan dapat memperbarui informasi yang terdapat dalam lamaran tersebut. Anda dapat mengajukan lamaran baru saat melamar posisi lain.

Secara lebih umum, sepanjang diberikan kepada Anda berdasarkan hukum yang berlaku, Anda dapat menggunakan hak akses ke, perbaikan, atau penghapusan, data pribadi Anda, hak untuk membatasi atau menolak pemrosesan data pribadi tersebut, serta hak untuk meminta portabilitas data pribadi tersebut kepada Anda atau orang lain, jika ada, jika berlaku. Untuk melakukannya, Anda harus mengirimkan permintaan tertulis dan ditandatangani ke Kantor Privasi Goodyear di 200 Innovation way, Akron, 44136 Ohio, Amerika Serikat atau melalui email ke privacy_office@goodyear.com.

 

Perubahan kebijakan ini

Dari waktu ke waktu, Goodyear dapat merevisi Pernyataan dan Kebijakan Privasi Pelamar ini, yang dalam hal ini tanggal yang tertera di bagian akhir Pernyataan dan Kebijakan ini akan diperbarui. Data pribadi Pelamar akan diatur oleh versi Kebijakan Privasi Pelamar yang berlaku pada saat Anda memasukkan informasi melalui Sistem Lamaran.

Informasi lebih lanjut

Jika ada pertanyaan tentang hal di atas atau jika Anda tidak puas dengan cara kami memproses data pribadi Anda, silakan hubungi Kantor Privasi Goodyear di privacy_office.goodyear.com. Jika Anda berada di EEA, Anda juga memiliki hak untuk mengajukan keberatan kepada otoritas perlindungan data yang berwenang.

Pernyataan dan Kebijakan ini terakhir kali diperbarui pada April 2018.