この応募者プライバシーステートメント（以下「ステートメント」。）の目的は、応募者の個人情報の利用目的および応募者のプライバシー保護に関する当社の取り組みについてお知らせすることです。当組織内の職務に対する候補者採用のため、電子的な求人応募処理（以下「応募システム」）を通じて、安全かつ機密性の高い手段を提供することを目指しています。データ管理者として、オハイオ州法人のアメリカ合衆国200 Innovation way, Akron, 44136 Ohioに所在するGoodyear Tire & Rubber Company、および、欧州連合における代表者を務めるGoodyearルクセンブルク法人のルクセンブルク大公国Avenue Gordon Smith, L-7750 Colmar-Berg, Grand-Duchyに所在するGoodyear Dunlop Tires Operations S.A.、そして応募者の潜在的なGoodyearの雇用主（以下「Goodyear」）は、応募者の個人データの処理に責任を負います。

 

このステートメントおよびGoodyearの応募者プライバシーポリシー（以下「ポリシー」）を、候補者プロファイルを作成する/アプリケーションシステムを使用して当社にオンライン応募を提出する前に、しっかりと確認してください。応募者は、本ステートメントおよび本ポリシーに同意し、本応募システムを利用することにより、本ステートメントと本ポリシーの条項を読んだこと、（承諾が必要な国においては）本ステートメントと本ポリシーに明記されている応募者の個人データの収集、利用、保管（本ポリシーのセクション2に規定されている自動意思決定を含む）への承諾を認めます。

 

本ポリシーは、応募者が本応募システムを利用することによって当社が収集する応募者の個人データ、当社が当該個人データを収集する理由、応募者の個人データを保護する上で当社が行うこと、ならびに応募者が提出する個人データに関する応募者の権利について説明しています。

 

応募者が本応募システムを通じて当社に提供する個人データは、当社が場合によっては将来的に契約関係を締結するにあたっての措置を講じるよう求める応募者のリクエストの一部を構成します。

 

応募者の応募、および応募者がGoodyearに自発的に提供する追加情報は、米国法に基づき設立され、グローバル本社をアメリカ合衆国1 Tower Place, Suite 1100, South San Francisco, CA 94080に置く当社の専用クラウドサービスプロバイダであるSuccessFactors（以下「Workday」）のサーバー上にある、当社のグローバルなGoodyaerグッドイヤー採用データベースに収集および保管されます。当社とSuccessFactorsとの契約により、SuccessFactorsは応募者の情報を安全に処理し、個人データを含む応募者の情報に関して、Goodyearのプライバシーポリシーと要件を遵守することが義務付けられています。そうした個人情報は、効率的かつ合理化された採用処理を実現する目的で、Goodyearにより米国においても処理されます。加えて、応募者から提供される情報（個人情報を含む）は、海外のサーバーおよび設備に保管される場合があります。そのため、当社は応募者の個人情報が適切に保護されるよう適切な転送ソリューションを導入しています。

 

Goodyearは、新しいポジションに応募する現従業員を含むすべての応募者の個人情報を保護することに尽力しています。応募者の個人情報は、Goodyear社内の現在の募集ポジションに関する最新情報の提供を含め、当社の採用処理に関連する目的、ならびに適用される法令により要求される可能性がある、下記のポリシーに規定される報告目的にのみ利用されます。応募者の個人情報は、採用処理に関わるGoodyear社内の担当者、および応募者の情報を処理するためにGoodyearの代理として行動する第三者のみがアクセス可能となります。応募者の個人データにアクセスする第三者は、当社の指示に従って応募者の情報を扱い、上記の目的のためのみに、本ポリシーに従って使用することがGoodyearによって義務付けられています。

 

応募者は、いつでも応募システム上で自身の個人データを更新または削除することができます。ただし、応募者が提出した応募書類、および本ポリシーの規定に従って保管された情報はGoodyearが保持します。

 

Goodyear - 応募者プライバシーポリシー

Goodyearは、応募システムを利用して自身のいずれかの法人に応募書類をオンライン提出する応募者のプライバシーを尊重します。本ポリシーは、応募者が新規求職者として、またはGoodyearのいずれかの事業体の従業員として、応募システムを通じて提出する個人情報（識別された、または識別されうる自然人に関するあらゆる情報と定義されます）が、GoodyearおよびGoodyearの応募処理を支援する第三者サービスプロバイダによってどのように処理されるかについて、応募者に通知することを目的としています。本ポリシーでは、応募者に関して当社が収集する個人情報の種類、この個人情報をどのように、そしてなぜ収集するのか、その個人情報が誰に開示される可能性があるのか、応募者の個人情報をどのくらいの期間保持するか、およびこの点に関する応募者の権利について説明します。

 

当社が収集する個人情報とは？

応募を提出するには、応募者に関する個人情報、より具体的には応募者が誰であるか、および応募者への連絡方法について、当社に提供していただく必要があります。これには、氏名、性別、生年月日、該当国での就労資格、および自宅と職場の連絡先（例：郵便物送付先住所、メールアドレス、固定電話番号、携帯電話番号）が含まれます。また、以前の雇用主、会員、その他の推薦者から提供された情報を含め、職務経験、学歴、語学力、Goodyear Groupでの雇用資格に関する情報も提供していただきます。

 

適用法で認められる範囲において、Goodyearは応募者の照会先（経歴、犯罪歴、病歴、薬物歴など）を確認することがあります。この目的のため、Goodyearは、第三者または外部の情報源から応募者に関する関連個人データを収集および処理し、応募者から提供された関連個人データを確認する場合があります。

 

当社が応募者の個人データを収集する理由と根拠とは？

Goodyearは、雇用資格を判断して雇用を決定する目的、および求職者の評価に関する法律などの適用法規を遵守するため、またはかかる法律に基づく請求において自らを守るために、個人データを収集して使用します。

 

応募者から提出いただく個人データは、関連するポジションに応募する上で必要な客観的基準（必要な学位など）を満たしていない場合は応募できないことを除き、他の目的や自動選択または決定の枠組みで使用されることはありません。その場合、応募者は、Goodyear Privacy Office, 200 Innovation way, Akron, 44136 Ohio, United States of Americaまで郵送、または下記まで電子メールでご連絡いただくことで、Goodyear側に応募者の意見を表明し、決定に異議を申し立てるための人的介入を求める権利を有します。 privacy_office@goodyear.com 。

 

上記の目的で応募者の個人情報を処理することは、応募者のご要望に応じて将来の契約関係の締結を検討するための措置を講じるために必要です。これは、応募者の個人情報を処理することが許されている法的根拠となります。個人データを提供いただけない場合、または応募の一環として当社による個人データの処理に許可いただけない場合、当社はGoodyearのいかなるポジションについても応募者を検討することはできません。

 

応募者の個人データにアクセスできる人、そしてそうしたデータが処理される場所。

応募者の個人データは、採用、人事管理、または雇用法に関するそれぞれの職務を遂行する上で必要な場合、当社のGoodyear Group内の人事管理者、監督者、およびその他の担当者によってアクセスされる可能性があります。

 

応募システムに入力されたデータは、米国内の、または欧州連合の法律の観点から十分なレベルのデータ保護を提供しない欧州経済領域（「EEA」）外の国々（「第三国」）のサーバーや施設で処理および保管されます。このような処理および保管は、効率的かつ合理的な採用プロセスを目的として、欧州連合のデータ保護基準および個人データが転送される国のデータ保護法に準拠し、Goodyearによって行われます。

 

さらに、応募者の応募および応募者からGoodyearに自発的に提供される追加情報（個人データを含む）は、当社に代わって、当社の指示に基づきデータ処理者として機能するSuccessFactorsのサーバーに設置されている当社のグローバルなGoodyear採用データベースに収集され、保管されます。

 

当社は、上記の目的を達成するために必要に応じて、応募者の個人データを他の第三者に開示することもあります。Goodyearは、適用される法令で許容される範囲において、特定のサービス、すなわち経歴（参照）調査、犯罪歴調査、健康診断/薬物検査を実施するにあたって実際に請負業者やベンダーを利用しています。これらのベンダーおよび請負業者には、応募者の個人情報を保護し、かつ、法令により求められる通りに、Goodyearの代理として、またGoodyearの指示に従ってのみ行動することに同意することが求められます。適切な状況において、当社は、法律で許可されているか、または義務付けられている場合、応募者の個人情報を法執行機関または規制当局に開示することを求められる場合もあります。

 

応募者の個人情報の有効な移転を可能にするため、Goodyear Group内の各法人、または第三国に所在するSuccessFactorsおよび上記の請負業者やベンダー（Goodyear Group内外を問いません）は、移転される個人情報に必要なレベルの保護を確保するため、欧州連合から輸出する関連Goodyear法人との間で、EU標準契約条項を締結済みであるか、または適切な時期に締結する予定です。これらの契約書類の写しは、要望があれば入手可能です。

 

第三国には、フィリピン、インド、シンガポールなどの国が含まれる場合があります。

 

応募者の個人データの保護

Goodyearは、応募者の個人データが不正に開示またはアクセスされたり、不法に処理されたり、偶発的または不法に紛失、破壊、または改ざんされたりすることから保護するため、物理的、技術的、組織的措置を含む情報セキュリティプログラムを導入しています。さらに、アプリケーションシステムへのアクセスに関するパスワードはすべて機密として保持しなければなりません。

 

個人データの保持

当社が応募された職位を提供しない場合、または応募者が当社のオファーを受け入れない場合、当社は、(i) Goodyear社内の現在の募集ポジションについて応募者に情報を提供すること、(ii) 採用決定に関する異議申し立てに対応すること（応募者がプロフィールを削除しない限り）、(iii) 当社の法的権利を主張または防御すること、(iv) 適用される法令を遵守することを可能にするため、応募者から応募時に提出された個人データを保持します。応募者の個人情報は、上記の目的のために必要な期間を超えて保持されることはなく、現地のデータ保持に関する法的要件に従って削除されます。応募者が当社のオファーを受諾した場合、当社は、適用される法令を遵守し、応募者の応募書類および雇用記録を保管します。上記に加え、当社はGoodyearの調達および採用プロセスの有効性を評価できるよう、応募者の個人データを匿名化または仮名化された形式で分析目的のために保持します。

 

 

 

応募者の個人データへのアクセス

応募システムを通じて個人プロフィールを作成すると、応募者の個人データを含め、それに含まれる情報をオンラインで修正または更新できるようになります。この情報を削除することも可能ですが、Goodyearは、(i) 上記セクション5に記載されている通りに提出された応募書類、および (ii) すでにGoodyearの事業体の従業員である場合は雇用記録の一部である情報を保持します。その後、応募者には雇用関係の継続に必要な入力項目について通知されます。応募者は、特定のポジションに応募した後は、かかる応募に含まれる情報を更新することはできません。他のポジションに応募する際に、新たに応募を提出することができます。

より一般的に、適用される法令により応募者に認められる範囲において、応募者は自身の個人情報へのアクセス、訂正、または消去の権利、当該個人情報の処理に対する制限や異議申し立ての権利、ならびに、該当する場合、当該個人情報を自らや他の誰かに移転するよう要求する権利を行使することができます。これを行うには、署名入りの書面によるリクエストを、アメリカ合衆国200 Innovation way, Akron, 44136 Ohio にあるGoodyearのPrivacy Officeに送付するか、または次の宛先に電子メールで送信してください：privacy_office@goodyear.com 。

 

このポリシーの変更

Goodyearは、随時、本ステートメントおよび応募者プライバシーポリシーを改訂することがあります。その場合、本ステートメントおよびポリシーの末尾に明記されている日付が更新されます。応募者の個人データは、応募者が応募システムを通じて情報を入力した時点で適用されていた応募者プライバシーポリシーのバージョンに準拠します。

詳細情報

上記について質問がある場合、または当社による応募者の個人データの処理方法に不服がある場合は、GoodyearのPrivacy Office（privacy_office@goodyear.com）までお問い合わせください。応募者は、EEA域内に居住している場合、管轄のデータ保護当局に苦情を申し立てる権利も有します。

本ステートメントおよびポリシーは2018年4月に最終更新されました。