Celem niniejszego Oświadczenia o ochronie prywatności kandydata („Oświadczenie”) jest poinformowanie użytkownika o wykorzystywaniu przez nas jego danych osobowych oraz o naszym zaangażowaniu w ochronę prywatności użytkownika. Dążymy do zapewnienia bezpiecznych i poufnych środków rekrutacji kandydatów poprzez elektroniczny proces składania podań o pracę na stanowiska w naszej organizacji („System Aplikacji”). Administratorem danych jest Goodyear Tire & Rubber Company, korporacja z siedzibą w Ohio pod adresem 200 Innovation way, Akron, 44136 Ohio, Stany Zjednoczone Ameryki wraz z Goodyear Dunlop Tires Operations S.A., z siedzibą pod adresem Avenue Gordon Smith, L-7750 Colmar-Berg, Wielkie Księstwo Luksemburga, działająca jako jej przedstawiciel na Unię Europejską, a także potencjalny(i) pracodawca(y) Goodyear (razem „Goodyear”) są odpowiedzialni za przetwarzanie danych osobowych użytkownika.

 

Zachęcamy do uważnego zapoznania się z niniejszym Oświadczeniem i poniższą Polityką ochrony prywatności kandydatów Goodyear („Polityka”) przed utworzeniem profilu kandydata i/lub przesłaniem aplikacji online za pośrednictwem Systemu składania podań. Akceptując Oświadczenie i Politykę oraz korzystając z Systemu składania wniosków, użytkownik potwierdza, że zapoznał się z warunkami Oświadczenia i Polityki oraz (w przypadku krajów, w których wymagana jest zgoda) wyraża zgodę na gromadzenie, wykorzystywanie i przechowywanie przez Goodyear jego danych osobowych zgodnie z Oświadczeniem i Polityką, w tym na zautomatyzowane podejmowanie decyzji opisane w punkcie 2 Polityki.

 

Polityka opisuje dane osobowe, które Goodyear gromadzi o użytkowniku za pośrednictwem Systemu składania wniosków, powody, dla których Goodyear gromadzi takie dane osobowe, działania Goodyear mające na celu ochronę danych osobowych użytkownika, a także prawa użytkownika w odniesieniu do przekazywanych przez niego danych osobowych.

 

Dane osobowe przekazywane nam przez użytkownika za pośrednictwem Systemu Aplikacji stanowią część wniosku użytkownika o podjęcie przez nas kroków w celu ewentualnego nawiązania przyszłej relacji umownej.

 

Aplikacja użytkownika i wszelkie dodatkowe informacje dobrowolnie przekazane Goodyear będą gromadzone i przechowywane w globalnej bazie danych rekrutacyjnych Goodyear znajdującej się na serwerach naszego dedykowanego dostawcy usług w chmurze, SuccessFactors, spółki zarejestrowanej zgodnie z prawem Stanów Zjednoczonych, z globalną siedzibą pod adresem 1 Tower Place, Suite 1100, South San Francisco, CA 94080, Stany Zjednoczone Ameryki („Workday”). Nasza umowa z SuccessFactors wymaga bezpiecznego przetwarzania danych użytkownika w sposób bezpieczny i przestrzegał zasad i wymogów Goodyear dotyczących prywatności w odniesieniu do informacji użytkownika, w tym jego danych osobowych. Takie dane osobowe będą również przetwarzane w Stanach Zjednoczonych Ameryki przez Goodyear w celu zapewnienia skutecznego i sprawnego procesu rekrutacji. Ponadto podane przez użytkownika informacje (w tym dane osobowe) mogą być przechowywane na serwerach i w obiektach znajdujących się w innych krajach. W tym celu wdrożyliśmy odpowiednie rozwiązania w zakresie przekazywania danych, aby zapewnić odpowiednią ochronę danych osobowych.

 

Goodyear zobowiązuje się do ochrony danych osobowych wszystkich kandydatów, w tym obecnych pracowników ubiegających się o nowe stanowisko. Dane osobowe użytkownika będą wykorzystywane wyłącznie do celów związanych z naszym procesem rekrutacji, w tym do informowania użytkownika o aktualnych wolnych stanowiskach w Goodyear oraz do celów sprawozdawczych wymaganych przez obowiązujące prawo i określonych w poniższej Polityce. Dostęp do danych osobowych użytkownika będą miały wyłącznie osoby z Goodyear zaangażowane w proces rekrutacji oraz osoby trzecie działające w imieniu Goodyear w celu przetwarzania danych użytkownika. Każda osoba trzecia mająca dostęp do danych osobowych użytkownika jest zobowiązana przez Goodyear do traktowania tych informacji zgodnie z instrukcjami Goodyear i wykorzystywania ich wyłącznie do powyższych celów i zgodnie z niniejszą Polityką.

 

Użytkownik może w dowolnym momencie zaktualizować lub usunąć swoje dane osobowe w Systemie składania podań, z zastrzeżeniem, że Goodyear zachowa wszelkie złożone przez niego podania i informacje przechowywane w sposób opisany poniżej w Polityce.

 

Goodyear – Polityka prywatności kandydatów

Goodyear szanuje prywatność kandydatów, którzy składają swoje podania online do dowolnego podmiotu Goodyear za pośrednictwem Systemu składania podań. Niniejsza Polityka ma na celu poinformowanie użytkownika o tym, w jaki sposób dane osobowe (definiowane jako wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej), które użytkownik przekazuje jako nowy kandydat do pracy lub jako pracownik dowolnego podmiotu Goodyear za pośrednictwem Systemu składania podań, będą przetwarzane przez Goodyear i zewnętrznych usługodawców, którzy pomagają Goodyear w procesie składania podań. Niniejsze Zasady wyjaśniają kategorie danych osobowych, które gromadzimy na temat użytkownika, w jaki sposób i dlaczego gromadzimy te dane osobowe, komu te dane osobowe mogą zostać ujawnione, jak długo przechowujemy dane osobowe użytkownika i jakie prawa przysługują użytkownikowi w tym zakresie.

 

Jakie dane osobowe gromadzimy?

Aby złożyć wniosek, użytkownik będzie musiał podać nam swoje dane osobowe, a dokładniej informacje o tym, kim jest i jak się z nim skontaktować. Obejmuje to imię i nazwisko, płeć, datę urodzenia, uprawnienia do pracy w danym kraju oraz dane kontaktowe w domu i w pracy (np. adres pocztowy i e-mail, a także numery telefonów stacjonarnych i komórkowych). Kandydat zostanie również poproszony o podanie informacji o swoim doświadczeniu zawodowym, wykształceniu, znajomości języków obcych, kwalifikacjach do zatrudnienia w Grupie Goodyear, w tym informacji dostarczonych przez poprzednich pracodawców, członkostwie i innych referencjach.

 

W zakresie dozwolonym przez obowiązujące prawo Goodyear może sprawdzić referencje kandydata (przeszłość, dane karne, medyczne i/lub narkotykowe). W tym celu Goodyear może gromadzić i przetwarzać powiązane dane osobowe użytkownika pochodzące od osób trzecich lub ze źródeł zewnętrznych oraz weryfikować powiązane dane osobowe przekazane przez użytkownika.

 

Dlaczego Goodyear gromadzi dane osobowe użytkowników i na jakiej podstawie?

Goodyear gromadzi i wykorzystuje dane osobowe użytkowników w celu określenia ich kwalifikacji do zatrudnienia i podjęcia decyzji o zatrudnieniu, a także w celu zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami, takimi jak przepisy dotyczące oceny osób ubiegających się o zatrudnienie, lub w celu obrony przed roszczeniami wynikającymi z takich przepisów.

 

Przekazane przez użytkownika dane osobowe nie będą wykorzystywane do żadnych innych celów ani w ramach jakichkolwiek zautomatyzowanych selekcji lub decyzji, z wyjątkiem tego, że użytkownik nie będzie mógł złożyć swojej aplikacji, jeśli nie spełnia obiektywnych kryteriów wymaganych do ubiegania się o odpowiednie stanowisko (np.: wymagany stopień naukowy). W takim przypadku użytkownik ma prawo zażądać interwencji człowieka ze strony Goodyear, aby wyrazić swój punkt widzenia i zakwestionować decyzję, kontaktując się z nami listownie na adres Goodyear Privacy Office, 200 Innovation way, Akron, 44136 Ohio, Stany Zjednoczone Ameryki lub pocztą elektroniczną na adres privacy_office@goodyear.com.

 

Przetwarzanie przez nas danych osobowych użytkownika w powyższych celach jest niezbędne do podjęcia przez nas kroków w celu rozważenia nawiązania przyszłego stosunku umownego zgodnie z żądaniem użytkownika. Jest to podstawa prawna, w oparciu o którą możemy przetwarzać dane osobowe użytkownika. Jeśli użytkownik nie przekaże nam swoich danych osobowych lub nie umożliwi nam ich przetwarzania w ramach swojej aplikacji, nie będziemy mogli rozpatrywać jego kandydatury na żadne stanowisko w Goodyear.

 

Kto ma dostęp do danych osobowych użytkownika i gdzie są one przetwarzane?

Dostęp do danych osobowych użytkownika mogą mieć administratorzy zasobów ludzkich, przełożeni i inni pracownicy Grupy Goodyear w zakresie niezbędnym do wykonywania swoich funkcji związanych z rekrutacją, zarządzaniem zasobami ludzkimi lub prawem pracy.

 

Dane wprowadzone do Systemu Aplikacji będą przetwarzane i przechowywane na serwerach i w obiektach w Stanach Zjednoczonych Ameryki lub w krajach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego („EOG”), które nie zapewniają odpowiedniego poziomu ochrony danych z punktu widzenia prawa Unii Europejskiej („Kraje trzecie”). Takie przetwarzanie i przechowywanie będzie prowadzone przez Goodyear z myślą o skutecznym i usprawnionym procesie rekrutacji, zgodnie ze standardami ochrony danych Unii Europejskiej oraz zgodnie z przepisami o ochronie danych krajów, z których dane osobowe są przekazywane.

 

Ponadto, Twoje podanie o pracę oraz wszelkie dodatkowe informacje (w tym dane osobowe), które dobrowolnie przekazujesz firmie Goodyear, będą gromadzone i przechowywane w naszej globalnej bazie danych rekrutacyjnych Goodyear, znajdującej się na serwerach SuccessFactors, która działa jako podmiot przetwarzający dane w naszym imieniu i zgodnie z naszymi instrukcjami.

 

W razie potrzeby możemy również ujawnić Twoje dane osobowe innym podmiotom trzecim w celu realizacji celów opisanych powyżej. Goodyear rzeczywiście korzysta z usług wykonawców i dostawców w celu świadczenia określonych usług, tj. sprawdzania przeszłości (referencji), karalności, stanu zdrowia i/lub narkotyków w zakresie dozwolonym przez obowiązujące prawo. Wspomniani sprzedawcy i wykonawcy muszą wyrazić zgodę na ochronę danych osobowych użytkownika i działanie wyłącznie w imieniu i na polecenie Goodyear, zgodnie z wymogami prawa. W stosownych okolicznościach możemy być również zobowiązani do ujawnienia danych osobowych użytkownika organom ścigania lub organom regulacyjnym, jeśli jest to dozwolone lub wymagane przez prawo.

 

Aby umożliwić prawidłowe przekazywanie danych osobowych użytkownika między podmiotami Goodyear lub do SuccessFactors oraz wyżej wymienionych wykonawców i dostawców (w ramach Grupy Goodyear i poza nią), którzy znajdują się w krajach trzecich, zawarli oni lub w odpowiednim czasie zawrą standardowe klauzule umowne UE z odpowiednim podmiotem Goodyear eksportującym z Unii Europejskiej w celu zapewnienia wymaganego poziomu ochrony przekazywanych danych osobowych. Kopię tych dokumentów umownych można uzyskać na żądanie.

 

Kraje trzecie mogą obejmować kraje takie jak Filipiny, Indie i Singapur.

 

Ochrona danych osobowych

Goodyear wdrożył program bezpieczeństwa informacji, który obejmuje fizyczne, techniczne i organizacyjne środki ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem, niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową lub niezgodną z prawem utratą, zniszczeniem lub zmianą. Ponadto, użytkownik jest zobowiązany do zachowania poufności wszelkich haseł dostępu do Systemu Aplikacji.

 

Przechowywanie danych osobowych

Jeśli Goodyear nie zaoferuje użytkownikowi stanowiska, na które aplikował, lub jeśli użytkownik nie przyjmie naszej oferty, Goodyear zachowa dane osobowe podane przez użytkownika w aplikacji, aby umożliwić mu (i) informowanie Goodyear o aktualnych wolnych stanowiskach, (ii) odpowiadanie na pytania dotyczące decyzji o zatrudnieniu (chyba że użytkownik usunie swój profil), (iii) dochodzenie lub obronę swoich praw i/lub (iv) przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa. Nie będziemy przechowywać danych osobowych użytkownika dłużej niż jest to konieczne do powyższych celów i usuniemy je zgodnie z lokalnymi wymogami prawnymi dotyczącymi przechowywania danych. W przypadku przyjęcia oferty przez kandydata, zachowamy jego aplikację wraz z dokumentacją zatrudnienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami. Ponadto Goodyear będzie przechowywać dane osobowe użytkowników w formie zanonimizowanej lub spseudonimizowanej do celów analitycznych, aby móc ocenić skuteczność procesów pozyskiwania i rekrutacji prowadzonych przez Goodyear.

 

Dostęp użytkownika do jego danych osobowych

Po utworzeniu profilu osobistego za pośrednictwem Systemu Aplikacji użytkownik będzie mieć dostęp online do poprawiania lub aktualizowania zawartych w nim informacji, w tym swoich danych osobowych. Użytkownik będzie mógł również usunąć te informacje, z wyjątkiem tego, że Goodyear zachowa (i) wszelkie wnioski złożone przez użytkownika, jak opisano powyżej w punkcie 5, oraz (ii) informacje stanowiące część dokumentacji zatrudnienia, jeśli użytkownik jest już pracownikiem podmiotu Goodyear. Następnie zostaniesz poinformowany o polach, które należy wypełnić w celu zapewnienia ciągłości stosunku pracy. Po przesłaniu aplikacji na określone stanowisko nie będzie można zaktualizować informacji zawartych w tej aplikacji. Użytkownik może złożyć nową aplikację podczas ubiegania się o inne stanowiska.

Ogólnie rzecz biorąc, w zakresie przyznanym użytkownikowi zgodnie z obowiązującym prawem, użytkownik może korzystać z wszelkich praw dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania lub usunięcia, wszelkich praw do ograniczenia lub sprzeciwu wobec przetwarzania takich danych osobowych, a także wszelkich praw do żądania przeniesienia takich danych osobowych do użytkownika lub innej osoby, w stosownych przypadkach. W tym celu należy przesłać pisemną i podpisaną prośbę do Biura ds. Prywatności Goodyear pod adresem 200 Innovation way, Akron, 44136 Ohio, Stany Zjednoczone Ameryki lub pocztą elektroniczną na adresprivacy_office@goodyear.com.

 

Zmiany w niniejszych zasadach

Od czasu do czasu Goodyear może wprowadzać zmiany w niniejszym Oświadczeniu i Polityce prywatności wnioskodawcy, w którym to przypadku data wskazana na końcu niniejszego Oświadczenia i Polityki zostanie zaktualizowana. Dane osobowe kandydata będą podlegać wersji Polityki prywatności kandydata, która obowiązywała w momencie podania przez niego informacji za pośrednictwem systemu zgłoszeniowego.

 

Więcej informacji

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących powyższego lub niezadowolenia ze sposobu przetwarzania przez nas danych osobowych, prosimy o kontakt z Biurem ds. prywatności Goodyeara pod adresem privacy_office@goodyear.com. Jeśli użytkownik znajduje się w EOG, ma również prawo do złożenia skargi do właściwego organu ochrony danych.

Niniejsze Oświadczenie i Polityka zostały ostatnio zaktualizowane w kwietniu 2018 r.