Namen te Izjave o zasebnosti prosilca (v nadaljevanju “Izjava ") vas obvešča o naši uporabi vaših osebnih podatkov in naši zavezanosti k vaši zasebnosti. Prizadevamo si zagotoviti varen in zaupni način za zaposlovanje kandidatov prek elektronskega postopka prijave na delovna mesta v naši organizaciji (“Sistem prijave”). Kot upravljavci podatkov so Goodyear Tire & Rubber Company, korporacija iz Ohia s sedežem na 200 Innovation Way, Akron, 44136 Ohio, Združene države Amerike, skupaj z Goodyear Dunlop Tires Operations S.A., luksemburško korporacijo s sedežem na Avenue Gordon Smith, L-7750 Colmar-Berg, Veliko vojvodstvo Luksemburg, ki deluje kot njen predstavnik za Evropsko unijo, kot tudi vaš(i) potencialni delodajalec(ci) Goodyear (skupaj “Goodyear”) odgovorni za obdelavo vaših osebnih podatkov.

 

Vabimo vas, da natančno pregledate to izjavo in spodnjo politiko zasebnosti podjetja Goodyear za prijavitelje (“Politika”), preden ustvarite profil kandidata in/ali oddate svojo spletno prijavo prek sistema za prijave. S soglasjem z Izjavo in Pravilnikom ter z uporabo Prijavnega sistema potrjujete, da ste prebrali določila Izjave in Pravilnika ter (za države, kjer je potrebno soglasje) soglašate z našim zbiranjem, uporabo in shranjevanjem vaših osebnih podatkov, kot je opisano v Izjavi in Pravilniku, vključno z avtomatiziranim odločanjem, opisanim v 2. poglavju Pravilnika.

 

Politika opisuje osebne podatke, ki jih zbiramo o vas prek vaše uporabe sistema za prijavo, razloge, zakaj zbiramo te osebne podatke, kaj počnemo za zaščito vaših osebnih podatkov, ter vaše pravice v zvezi z osebnimi podatki, ki jih posredujete.

 

Osebni podatki, ki nam jih posredujete prek sistema za prijavo, so del vaše zahteve, da sprejmemo ukrepe za morebitno sklenitev prihodnjega pogodbenega razmerja.

 

Vaša prijava in vse dodatne informacije, ki jih prostovoljno posredujete podjetju Goodyear, bodo zbrane in shranjene v naši globalni zaposlitveni bazi podatkov podjetja Goodyear, ki se nahaja na strežnikih našega namenskega ponudnika storitev v oblaku, SuccessFactors, podjetja, ustanovljenega v skladu z ameriško zakonodajo, s sedežem na naslovu 1 Tower Place, Suite 1100, South San Francisco, CA 94080, Združene države Amerike (“Delovni dan"). Naš sporazum s podjetjem SuccessFactors zahteva, da vaše podatke obdeluje varno in da spoštuje pravilnike in zahteve o zasebnosti podjetja Goodyear v zvezi z vašimi podatki, vključno z vašimi osebnimi podatki. Takšni osebni podatki bodo prav tako obdelani v Združenih državah Amerike s strani podjetja Goodyear z namenom učinkovitega in poenostavljenega postopka zaposlovanja. Poleg tega se lahko informacije (vključno z osebnimi podatki), ki jih posredujete, shranijo na strežnikih in objektih, ki se nahajajo v drugih državah. V ta namen smo uvedli ustrezne rešitve za prenos, da zagotovimo ustrezno zaščito vaših osebnih podatkov.

 

Goodyear se zavezuje k zaščiti osebnih podatkov vseh kandidatov, vključno s trenutnimi zaposlenimi, ki se prijavljajo na novo delovno mesto. Vaši osebni podatki bodo uporabljeni izključno za namene, povezane z našim zaposlitvenim postopkom, vključno z obveščanjem o trenutnih odprtih delovnih mestih v podjetju Goodyear in za namene poročanja, kot to lahko zahteva veljavna zakonodaja in kot je določeno v spodnji Politiki. Vaši osebni podatki bodo dostopni le posameznikom znotraj podjetja Goodyear, ki so vključeni v postopek zaposlovanja, in tretjim osebam, ki delujejo v imenu podjetja Goodyear za obdelavo vaših informacij. Goodyear od vseh tretjih oseb, ki imajo dostop do vaših osebnih podatkov, zahteva, da z vašimi podatki ravnajo v skladu z našimi navodili in jih uporabljajo le za zgoraj navedene namene ter v skladu s Politiko.

 

Svoje osebne podatke lahko v prijavnem sistemu kadar koli posodobite ali izbrišete, vendar bo Goodyear hranil vse prijave, ki jih oddate, in podatke, shranjene, kot je opisano spodaj v pravilniku.

 

Goodyear - Pravilnik o zasebnosti za prijavitelje

Goodyear spoštuje zasebnost prosilcev, ki oddajo svojo prijavo prek spleta pri kateri koli entiteti Goodyear z uporabo prijavnega sistema. Ta politika je namenjena obveščanju o tem, kako bodo osebni podatki (opredeljeni kot katera koli informacija, ki se nanaša na določeno ali določljivo fizično osebo), ki jih predložite kot novi kandidat za zaposlitev ali kot zaposleni v katerem koli podjetju Goodyear prek sistema za prijave, obdelani s strani podjetja Goodyear in ponudnikov storitev tretjih oseb, ki pomagajo podjetju Goodyear pri postopku prijav. Ta politika pojasnjuje kategorije osebnih podatkov, ki jih zbiramo o vas, kako in zakaj te osebne podatke zbiramo, komu jih lahko razkrijemo, kako dolgo hranimo vaše osebne podatke in vaše pravice v zvezi s tem.

 

 Katere osebne podatke zbiramo?

Za oddajo prijave nam boste morali posredovati osebne podatke, ki se nanašajo na vas, natančneje o tem, kdo ste in kako vas lahko kontaktiramo. To vključuje vaše ime, spol, datum rojstva, upravičenost do dela v zadevni državi ter kontaktne informacije doma in na delovnem mestu (npr. poštni in elektronski naslovi ter stacionarne in mobilne telefonske številke). Prav tako boste morali navesti informacije o svojih delovnih izkušnjah, izobrazbi, jezikovnih znanjih in kvalifikacijah za zaposlitev v skupini Goodyear, vključno s podatki, ki jih posredujejo prejšnji delodajalci, članstvi in drugimi referencami.

 

V obsegu, ki ga dovoljuje veljavna zakonodaja, lahko podjetja Goodyear preveri vaše reference (preteklost, kazensko evidenco, zdravstveno evidenco in/ali evidenco o drogah). V ta namen lahko Goodyear zbira in obdeluje vaše osebne podatke od katere koli tretje osebe ali zunanjega vira ter preverja vaše osebne podatke, ki nam jih posredujete.

 

Zakaj zbiramo vaše osebne podatke in na kakšni podlagi?

Goodyear zbira in uporablja vaše osebne podatke za namene ugotavljanja vaših kvalifikacij za zaposlitev in sprejemanja odločitev o zaposlitvi ter za skladnost z veljavnimi zakoni in predpisi, kot so zakoni, povezani z ocenjevanjem iskalcev zaposlitve, ali za obrambo v zahtevkih na podlagi teh zakonov.

 

Osebni podatki, ki jih posredujete, ne bodo uporabljeni za nobene druge namene niti v okviru avtomatiziranih izborov ali odločitev, razen če ne boste mogli oddati svoje prijave, če ne bo izpolnjevala objektivnih meril, potrebnih za prijavo na ustrezno delovno mesto (npr. zahtevana diploma). V tem primeru imate pravico zahtevati človeško posredovanje s strani podjetja Goodyear, da izrazite svoje stališče in izpodbijate odločitev, tako da nas kontaktirate po pošti na naslov Goodyear Privacy Office, 200 Innovation way, Akron, 44136 Ohio, Združene države Amerike ali po elektronski pošti na naslov privacy_office@goodyear.com.

 

Obdelava vaših osebnih podatkov za zgoraj navedene namene je potrebna, da lahko sprejmemo ukrepe za preučitev sklenitve prihodnjega pogodbenega razmerja, kot ste zahtevali. To je pravna podlaga, na kateri nam je dovoljeno obdelovati vaše osebne podatke. Če nam v okviru vaše prijave ne posredujete svojih osebnih podatkov ali nam ne dovolite njihove obdelave, vas ne moremo upoštevati pri nobenem delovnem mestu pri Goodyearu.

 

Kdo ima dostop do vaših osebnih podatkov in kje se obdelujejo?

Do vaših osebnih podatkov lahko dostopajo naši administratorji za človeške vire, nadzorniki in drugo osebje v skupini Goodyear, če je to potrebno za opravljanje njihovih nalog v zvezi z zaposlovanjem, upravljanjem s človeškimi viri ali delovnim pravom.

 

Podatki, vneseni v prijavni sistem, bodo obdelani in shranjeni na strežnikih in v objektih v Združenih državah Amerike ali v državah zunaj Evropskega gospodarskega prostora (“EGP“), ki ne zagotavljajo ustrezne ravni varstva podatkov z vidika prava Evropske unije (“Tretje države"). Takšno obdelavo in shranjevanje bo Goodyear izvajal z namenom učinkovitega in poenostavljenega postopka zaposlovanja v skladu s standardi Evropske unije o varstvu podatkov in v skladu z zakoni o varstvu podatkov držav, iz katerih se osebni podatki prenašajo.

 

Poleg tega bodo vaša prijava in vse dodatne informacije (vključno z osebnimi podatki), ki jih prostovoljno posredujete podjetju Goodyear, zbrane in shranjene v naši globalni zaposlitveni bazi podatkov podjetja Goodyear, ki se nahaja na strežnikih podjetja SuccessFactors, ki deluje kot obdelovalec podatkov v našem imenu in po naših navodilih.

 

Vaše osebne podatke lahko po potrebi razkrijemo tudi drugim tretjim osebam za dosego zgoraj opisanih namenov. Podjetje Goodyear res uporablja pogodbenike in dobavitelje za izvajanje določenih storitev, tj. preverjanje ozadja (referenc), kazenskih, zdravstvenih in/ali drog, v obsegu, ki ga dovoljuje veljavna zakonodaja. Ti prodajalci in izvajalci se morajo strinjati, da bodo varovali vaše osebne podatke in delovali le v imenu in po navodilih podjetja Goodyear, kot to lahko zahteva zakon. V ustreznih okoliščinah bomo morda morali razkriti vaše osebne podatke organom pregona ali regulativnim organom, kot to dovoljuje ali zahteva zakon.

 

Da bi omogočili veljaven prenos vaših osebnih podatkov med Goodyear enotami ali na SuccessFactors ter zgoraj omenjene izvajalce in prodajalce (znotraj in zunaj skupine Goodyear), ki se nahajajo v tretjih državah, so sklenili ali bodo pravočasno sklenili standardne pogodbene klavzule EU z ustrezno Goodyear enoto, ki izvaža iz Evropske unije, da bi zagotovili zahtevano raven zaščite za prenesene osebne podatke. Kopijo teh pogodbenih dokumentov je mogoče dobiti na zahtevo.

 

 Tretje države lahko vključujejo države, kot so Filipini, Indija in Singapur.

 

 Zaščita vaših osebnih podatkov

Goodyear je uvedel program informacijske varnosti, ki vključuje fizične, tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito vaših osebnih podatkov pred nepooblaščenim razkritjem ali dostopom, nezakonito obdelavo ter nenamerno ali nezakonito izgubo, uničenjem ali spremembo. Poleg tega morate vsa gesla, povezana z dostopom do prijavnega sistema, hraniti zaupno.

 

Hramba osebnih podatkov

Če vam ne ponudimo delovnega mesta, za katerega ste se prijavili, ali če naše ponudbe ne sprejmete, bomo hranili osebne podatke, ki ste jih navedli v prijavi, da bomo lahko (i) vas obveščali o trenutno prostih delovnih mestih v podjetju Goodyear, (ii) se odzvali na pritožbe glede odločitve o zaposlitvi (razen če izbrišete svoj profil), (iii) uveljavljali ali branili svoje zakonske pravice in/ali (iv) spoštovali veljavne zakone in predpise. Vaših osebnih podatkov ne bomo hranili dlje, kot je potrebno za zgoraj navedene namene, in jih bomo izbrisali v skladu z lokalnimi zakonskimi zahtevami glede hrambe podatkov. Če sprejmete našo ponudbo, bomo vašo prijavo skupaj z vašimi zaposlitvenimi evidencami hranili v skladu z veljavnimi zakoni in predpisi. Poleg zgoraj navedenega bomo vaše osebne podatke hranili v anonimizirani ali psevdonimizirani obliki za analitične namene, da bomo lahko ocenili učinkovitost Goodyearovih postopkov iskanja in zaposlovanja.

 

Vaš dostop do vaših osebnih podatkov

Ko prek sistema za prijavo ustvarite osebni profil, boste imeli dostop do spleta, kjer lahko popravite ali posodobite podatke, ki jih ta profil vsebuje, vključno z vašimi osebnimi podatki. Prav tako boste lahko izbrisali te informacije, razen če bo Goodyear obdržal (i) katero koli prijavo, ki jo oddate, kot je opisano zgoraj v oddelku 5, in (ii) informacije, ki so del vašega delovnega zapisa, če ste že zaposleni pri enoti podjetja Goodyear. Nato boste obveščeni o poljih, ki jih je treba izpolniti, da se zagotovi kontinuiteta delovnega razmerja. Ko enkrat oddate svojo prijavo za določeno delovno mesto, ne boste mogli posodobiti informacij, ki jih vsebuje ta prijava. Ko se prijavljate na druge položaje, lahko oddate novo prijavo.

Na splošno, v obsegu, ki vam ga omogoča veljavna zakonodaja, lahko uveljavljate pravice do dostopa, popravka ali izbrisa vaših osebnih podatkov, pravico do omejitve ali ugovora glede obdelave takih osebnih podatkov ter pravico do zahteve po prenosljivosti takih osebnih podatkov k vam ali nekomu drugemu, kjer je to primerno. V ta namen morate poslati pisno in podpisano zahtevo na naslov Goodyear's Privacy Office na naslovu 200 Innovation way, Akron, 44136 Ohio, Združene države Amerike, ali po elektronski pošti na naslov privacy_office@goodyear.com.

 

Spremembe te politike

Podjetja Goodyear lahko občasno spremeni to Izjavo in Pravilnik o zasebnosti prosilcev, pri čemer se posodobi datum, naveden na koncu te Izjave in Pravilnika. Za osebne podatke prijavitelja velja različica Pravilnika o zasebnosti prijavitelja, ki je bila veljavna v času, ko ste svoje podatke vnesli prek prijavnega sistema.

 

Dodatne informacije

Če imate kakršna koli vprašanja o zgoraj navedenem ali če niste zadovoljni z načinom, kako obdelujemo vaše osebne podatke, se obrnite na službo za varstvo podatkov podjetja Goodyear na naslovu privacy_office@goodyear.com . Če se nahajate v EGP, imate tudi pravico vložiti pritožbo pri pristojnem organu za varstvo podatkov.

Ta izjava in politika sta bila nazadnje posodobljena aprila 2018.